Event-менеджер (менеджер специальных проектов)

Приглашаем в команду увлеченного фанатика на должность менеджера специальных проектов! Специальных - значит больших, особенных, смелых и грандиозных! Каждый раз мы сами поднимаем себе планку и не перестаем удивляться своим возможностям. Ищем такого же по духу: амбициозного, бесстрашного, стрессоустойчивого, позитивного и энергичного!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение специальных проектов полного цикла — от получения брифа и постановки задачи до реализации, закрытия документов и подготовки итогового отчёта
• Сбор и уточнение вводных, заполнение брифа, декомпозиция проекта на этапы и задачи.
• Подготовка технических заданий, рабочих планов, таймингов, чек-листов и другой проектной документации.
• Формирование бюджета проекта, согласование расходов и контроль исполнения бюджета.
• Координация всех подразделений и специалистов, задействованных в проекте: маркетинга, PR, SMM, дизайна, производства, ресторанных команд, логистики, финансовой и юридической служб, IT и других направлений.
• Организация работы проектной команды: постановка задач, распределение ответственности, определение приоритетов и контроль выполнения.
• Ведение переговоров с внутренними заказчиками, партнёрами и подрядчиками.
• Поиск и координация подрядчиков по производству, оформлению, техническому обеспечению и другим направлениям проекта.
• Организация работы фотографов и видеографов: постановка задач, согласование материалов и контроль сроков.
• Регулярный контроль статуса проекта, сроков, бюджета и качества выполнения задач.
• Контроль фактической готовности каждого направления, а не только формального получения ответов от исполнителей.
• Своевременное выявление рисков, подготовка вариантов решения и эскалация критичных вопросов руководителю.
• Урегулирование рабочих и конфликтных ситуаций внутри команды, а также во взаимодействии между заказчиком, подразделениями и подрядчиками.
• Управление ожиданиями заказчика: фиксация договорённостей, информирование об изменениях, рисках и текущем статусе проекта.
• Личное выполнение организационных и операционных задач на всех этапах проекта.
• Сбор закрывающих документов, фактических результатов, фото- и видеоматериалов, аналитики и подготовка финального отчёта.

С каким бэкграундом мы видим нашего человека:

• Опыт работы менеджером проектов от 3 лет.
• Практический опыт реализации проектов полного цикла.
• Умение работать одновременно с несколькими подразделениями, подрядчиками и потоками задач.
• Навыки планирования, бюджетирования, постановки задач и контроля сроков.
• Умение составлять брифы, технические задания, тайминги, чек-листы и статусные отчёты.
• Уверенные навыки ведения переговоров и деловой коммуникации.
• Готовность лично включаться в операционную работу и доводить поставленные задачи до результата.
• Самостоятельность в рамках поставленных задач.
• Ответственность, системность и внимание к деталям.
• Умение правильно расставлять приоритеты и сохранять собранность при высокой нагрузке.
• Быстрая обучаемость и готовность работать с новыми форматами и направлениями.
• Стрессоустойчивость и способность конструктивно решать сложные рабочие ситуации.
• Уверенное владение таблицами, презентациями, документами и системами постановки задач. Опыт работы в графическом дизайне, интернет-маркетинге, ресторанной индустрии, событийных или специальных проектах будет преимуществом.

Наше предложение:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Своевременная и стабильная заработная плата.
• Работа в устойчивой компании с большим количеством известных ресторанных, гастрономических и городских проектов.
• Возможность участвовать в реализации масштабных проектов и взаимодействовать с разными подразделениями экосистемы Bellini.
• Профессиональная команда и динамичная рабочая среда.
• Возможности для развития и роста внутри компании.

Ну что, всё про тебя? Тогда ждем резюме :)