Секретарь/помощник руководителя

-Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка проектов документов (писем, распоряжений, протоколов и др.).

-Распределение документов между структурными подразделениями или конкретными исполнителями.

-Отправка исполненной документации адресатам.

-Решение личных поручений руководителя.

-Контроль за исполнением документов и поручений руководства, включая соблюдение сроков.

-Подготовка документов для подписания руководителем.

-Организация приема посетителей.

-Организационно-техническое сопровождение деятельности руководителя: организация телефонных переговоров, подготовка заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников).

-Заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов.

-Помощь в работе с исполнительной документацией.

-Высшее образование;

-Пунктуальность;

-Ответственность;

-Организованность;

-Усидчивость;

-Умение работать в режиме многозадачности;

-Стрессоустойчивость;

-Коммуникабельность и доброжелательность.

Условия:

-Работа в офисе в городе Южно-Сахалинске

-Официальное трудоустройство