Специалист по документообороту и административной поддержке

Описание вакансии

В поисках мастера порядка и драйва в документообороте!

РАПИДА — динамично развивающаяся компания в сфере полиграфических услуг и производства рекламной продукции . Ценим инициативность и многозадачность. Мы ищем человека, который станет «правой рукой» офиса и надежным звеном между нами и контрагентами.

Ваши задачи:

Документооборот: Полный цикл работы с первичной документацией — выставление счетов, актов, накладных в 1С.

Логистика документов: Отправка оригиналов документов курьерскими службами, работа с Почтой России (исходящая/входящая корреспонденция), разбор входящих документов.

Взаимодействие с бухгалтерией: Сверка данных, передача документов для отчетности, контроль закрывающих актов.

Кадровые вопросы: Первичное оформление новых сотрудников (подготовка приказов, ознакомление, заведение личных дел) и помощь в адаптации/обучении нового специалиста (при необходимости).

Особые поручения: Выполнение личных поручений Генерального директора. Поиск исполнителей и подрядчиков для решения разовых внутренних задач компании (ремонт, закупка материалов, организация мероприятий).

Коммерческая работа: Подготовка и отправка коммерческих предложений клиентам по электронной почте.

Наши ожидания:

Уверенный пользователь ПК (пакет Microsoft Office: Word, Excel — обязательно, умеете делать сводные таблицы).
Обязательно: Опыт работы в 1С (любой версии, умение формировать счета и акты).
Знание основ электронного документооборота (ЭДО) и EDI (обмен электронными данными с контрагентами).
Грамотная устная и письменная речь.
Внимательность к цифрам, усидчивость и навыки многозадачности.
Ответственность, пунктуальность, умение работать с большим объемом информации.
Опыт ведения кадрового делопроизводства или банковских досье будет вашим преимуществом.
Готовность работать удалённо из г.Санкт-Петербурга