Специалист по документообороту/Ассистент офиса (электромонтажная компания)

Ищем внимательного и организованного человека для работы с документами в офисе электромонтажной компании

У нас нет хаоса в бумагах и авралов. Есть понятные процессы, шаблоны и руководитель, который готов обучить нюансам сферы. Главное - ваша аккуратность и желание разобраться.

Чем предстоит заниматься:

• Готовить договоры, счета, акты выполненных работ (формы КС-2, КС-3: если не знакомы, научим)
• Вести реестры документов в Excel и Gooogle-таблицах
• Отправлять оригиналы клиентам и подрядчикам, контролировать возврат подписанных экземпляров
• Собирать закрывающие документы по объектам: счета-фактуры, накладные, сертификаты
• Взаимодействовать с бухгалтерией (первичка, авансовые отчеты - база)
• Иногда принимать входящие звонки и отвечать на сообщения, если коллеги заняты

• Вы грамотно пишете и говорите по-русски, умеете вести деловую переписку
• Уверенно работаете в Excel: таблицы, простые формулы, сортировки, фильтры
• Внимательны к деталям: понимаете, что ошибка в реквизиты или сумме может стоить компании денег
• Умеете спокойно работать с большим количеством бумаг и не теряете важное

• Полностью белая зарплата: оклад + премия за качественное закрытие документов. Выплаты 2 раза в месяц, без задержек
• График 2/2, с 9:00 - 18:00. Работа строго в офисе
• Адекватное руководство: спокойно объясним, поможем, не бросим один на один с задачей
• Обучение: расскажем, чем отличается счет от счета-фактуры, что такое КС-2 и как правильно собрать пакет документов для клиента. Через пару недель вы будете ориентироваться уверенно
• Возможность роста

Почему у нас комфортно:

Мы работаем на рынке электромонтажа более 10 лет. У нас стабильные объемы, понятные задачи и уважительное отношение к сотрудникам. Ищем человека на долгий срок

Откликайтесь - обсудим детали лично