Личный и бизнес ассистент

Ищу личного и бизнес-ассистента, который поможет систематизировать текущие задачи, координировать проекты и снимать с меня организационную нагрузку.

Мне нужен не просто исполнитель поручений, а самостоятельный человек, который умеет разобраться в задаче, найти информацию, предложить решение и довести дело до результата.

Обязанности

* Ведение и контроль задач и проектов.

* Планирование и организация текущих дел.

* Поиск, проверка и структурирование информации.

* Поиск специалистов, подрядчиков и сервисов, сравнение условий.

* Звонки, переписка, договорённости и контроль исполнения.

* Организация встреч, записей, поездок и других процессов.

* Работа с документами, таблицами, файлами и базами.

* Помощь в организации текущего бизнеса.

* Координация подрядчиков.

* Помощь с развитием YouTube и социальных сетей: поиск оператора, монтажёра, гостей и других специалистов, организация съёмок, контроль публикаций.

* Помощь в исследовании и организации новых бизнес-проектов.

* Контроль сроков и напоминание о договорённостях.

* Подготовка короткого понятного отчёта: что сделано, что находится в работе и где требуется моё решение.

Требования

* Опыт работы ассистентом / бизнес-ассистентом от 1 года.

* Высокая самостоятельность.

* Системность и организованность.

* Умение работать одновременно с несколькими направлениями без хаоса.

* Умение самостоятельно искать и проверять информацию.

* Умение не просто найти много вариантов, а сравнить их и предложить лучшие.

* Грамотная письменная и устная речь.

* Умение звонить, договариваться и вести деловую переписку.

* Уверенное владение Google Docs / Google Sheets / Google Drive.

* Опыт работы с Trello или другими системами управления задачами.

* Уверенное использование современных AI-инструментов.

* Базовое понимание YouTube и социальных сетей будет большим плюсом.

* Ответственность и соблюдение конфиденциальности.

Особенно ценю инициативность: если вы видите проблему, желательно не только сообщить о ней, но и предложить варианты решения.

Пример подхода, который мне нужен:

Не: «Я нашёл 15 вариантов, какой вам выбрать?»

А: «Я изучил 15 вариантов. Вот два наиболее подходящих. У первого такие преимущества, у второго такие. Я рекомендую второй по этим причинам».

Условия

* Формат и график работы обсуждаются.

* Работа с личными и бизнес-задачами.

* Возможность постепенно брать на себя больше ответственности.

* Много разных задач и проектов, поэтому работа подойдёт человеку, которому нравится организовывать, исследовать, договариваться и доводить дела до результата.

О компании

Работа напрямую со мной. Основное направление деятельности — сфера косметологии. Также развиваются медиа- и новые бизнес-проекты.