Администратор спа-салона (поддержка иностранных специалистов)

Спа-салон в Севастополе. Точка сейчас в стадии тестового запуска: часть процессов уже работает, часть настраивается прямо сейчас. Часть мастеров — иностранные специалисты.

Ищем администратора, который возьмёт на себя работу салона, кадровые документы и поддержка сотрудников.

Сразу честно о двух вещах:

• задачи многогранные и меняются, потому что салон меняется. Сегодня — приёмка мебели и вывески, завтра — медосмотр мастера и папка с его документами, послезавтра — встреча по запуску следующей точки. Если вам нужен раз и навсегда утверждённый список дел, это не к нам
• часть работы — на выезде: МВД, медцентр, банк, нотариус, типография, поездки по Крыму.

Обязанности

Салон:

• ежедневное присутствие в салоне, порядок и готовность точки к работе и к проверкам
• бытовые и хозяйственные вопросы: подрядчики, мелкий ремонт, техника, вывески, расходники
• ведение обязательных документов точки (книга отзывов, уголок потребителя, графики работы)
• участие в запуске новых локаций.

Иностранные специалисты:

• оформление и подача документов в соответствии с законодательством РФ и регламентами компании
• сопровождение в МВД, медицинские учреждения, удостоверяющие центры

Кадры и документы:

• кадровое делопроизводство
• комплектность и хранение оригиналов, сканирование и передача юристу
• соблюдение конфиденциальности персональных данных.

Деньги и отчётность:

• учёт корпоративных расходов (госпошлины, переводы, нотариус, транспорт, связь), чеки и акты
• согласование внеплановых расходов заранее
• работа в CRM утром и вечером, ведение рабочих таблиц

Задачи:

• работа в CRM: просмотр задач не менее трёх раз в день, отметки о выполнении
• еженедельный отчёт по выполненным задачам, планирование недели

Требования

• опыт администратора, офис-менеджера, помощника руководителя, кадровика или координатора от 1 года
• Севастополь, готовность к редким выездам по городу и по Крыму
• аккуратность в документах и деньгах: подотчётные средства, чеки, сроки подачи
• уверенное владение мессенджерами, таблицами, готовность работать в CRM
• самостоятельность: задачу нужно доводить до результата и заранее сообщать о срывах
• спокойное отношение к многозадачности и к тому, что процессы ещё выстраиваются
• будет плюсом: опыт кадрового делопроизводства, опыт работы с госорганами, базовый английский.

Условия

• график 5/2: 6 часов в день, понедельник — пятница, работа в салоне и на выездах;, суббота и воскресенье — выходные.
• воскресенье — заочно и по необходимости: планирование недели, работа с CRM и закрытие задач, которые не удалось завершить в будни
• оклад 40 000 руб. в месяц
• премия за разъездные мероприятия и сверхурочные
• компенсация транспорта
• прозрачный KPI по задачам: недельный план и премия за его выполнение
• доход с премиями и компенсацией — до 70 000 руб. в месяц
• выплаты дважды в месяц
• оформление и испытательный срок обсуждаются на собеседовании.

Как откликнуться

Откликнитесь на вакансию и в сопроводительном письме коротко ответьте на три вопроса:
- в каком районе города Вы находитесь?
- какой опыт спа у Вас есть?
- в каких CRM системах Вы работали ранее?