Ивент-менеджер

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планировать и организовывать участие издательства в книжных ярмарках, фестивалях, конференциях, выставках и других профильных мероприятиях.
Вести календарь мероприятий, формировать бюджет мероприятия (расходы / доходы), собирать информацию о новых площадках и оценивать целесообразность участия в них.
Коммуницировать с организаторами: подавать заявки, согласовывать условия участия, расположение и параметры стенда, технические требования, пропуска, застройку, дополнительные активности.
Организовывать подготовку стенда: продумывать концепцию и оформление, ставить задачи дизайнерам и подрядчикам.
Координировать доставку книг, оборудования и материалов для оформления для стенда, готовить стенд к открытию.
Работать на стенде издательства, осуществлять продажи, помогать с выбором, консультировать.
Организовывать работу команды на стенде: графики, распределение ролей, подготовку необходимых материалов.
Совместно с командой разрабатывать интерактивные активности для детей и родителей: встречи с авторами, игры, мастер-классы, викторины, конкурсы, фотозоны и другие форматы, связанные с книгами издательства.

Требования:

Опыт организации мероприятий, выставок, фестивалей, конференций от 2х лет.
Умение самостоятельно вести мероприятие от идеи и заявки до реализации на площадке и подведения итогов.
Опыт взаимодействия с организаторами, площадками и подрядчиками.
Хорошие организационные навыки: умение одновременно контролировать сроки, людей, материалы, логистику и множество небольших задач.
Умение работать с бюджетом и искать оптимальные решения без потери качества.
Коммуникабельность и готовность много общаться с людьми.
Умение интересно и доброжелательно рассказывать о продукте и работать с посетителями стенда.
Инициативность и способность придумывать форматы, которые привлекают внимание и вовлекают аудиторию.
Готовность к командировкам и работе на мероприятиях в выходные дни с последующей компенсацией рабочего времени.
Будет преимуществом:
опыт работы в издательстве или книжной индустрии;
опыт организации мероприятий для детей и родителей;
понимание интересов семейной аудитории, педагогов.