Менеджер по обработке первичных документов (по документообороту)

Мы ищем в команду ответственного специалиста по обработке первичных документов

Если вы желаете эффективно управлять документооборотом и обеспечивать бесперебойную работу офиса, склада - ждём вас в команду!

Почему стоит работать именно в «МегаДрель»

Мы не стоим на месте.

Мы растём, автоматизируем процессы и строим современную компанию.

Сегодня «МегаДрель» — это:

✔ более 100 млн рублей оборота ежемесячно;

✔ работа с крупнейшими маркетплейсами России: Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет;

✔ современные складские технологии;

✔ собственные торговые марки;

✔ команда, которая постоянно совершенствует процессы.

Мы ищем людей, которые хотят развиваться вместе с компанией и влиять на её результат.

Что делает менеджер по обработке первичных документов в нашей компании

Вы будете отвечать за одно из самых важных направлений — работу с документами и своевременное внесение информации в учётные системы компании.

В ваши задачи войдёт:

• создание клиентских заказов в 1С из разных городов России (г. Екатеринбург, г. Пермь, г. Москва). Когда эта функция будет полностью автоматизирована необходимо будет осуществлять контроль;
• создание счетов на оплату (клиенты: физические лица, юридические лица), проведение реализации товаров и формирование УПД, другие документы, связанные с деятельностью компании;
• проверка оплат по заказам (работа с реестром оплат);
• формирование счетов на доплату, редактирование информации в заказах и своевременное внесение данных в учётные системы компании;
• работа с первичными документами (накладные, акты, УПД и другие документы, связанные с деятельностью компании) и подготовка документов для отправки в головной офис.

С кем вы будете работать

Вы станете частью большой команды и будете взаимодействовать с:

• маркетплейсами;
• бухгалтерией;
• логистикой;
• складом;
• др. отделами компании для обеспечения высокого уровня сервиса.

Кого мы ищем

Для нас важны не только опыт и знания.

Мы ищем человека, который желает развиваться в сфере документооборота.

Нам подойдёт кандидат, который:

✔ усидчивый;

✔ организованный;

✔ ответственный;

✔ дисциплинированный;

✔ грамотно говорит и пишет;

✔ внимательно относится к деталям;

✔ любит порядок;

✔ умеет самостоятельно принимать решения;

✔ доводит задачи до результата;

✔ спокойно работает с большим объёмом информации;

✔ умеет работать в команде;

✔ не боится ответственности.

Будет преимуществом

• образование среднее или высшее (желательно бухгалтерское, экономическое, финансовое);
• опыт работы с первичной документацией от 2-х лет и более;
• знание 1С;
• опыт работы с учётными системами;
• опыт работы с электронными документами;
• понимание устройства электро- и бензоинструмента.

Что мы предлагаем

Мы понимаем, что сильные специалисты выбирают не только уровень дохода.

Поэтому предлагаем:

✔ официальное трудоустройство;

✔ стабильную заработную плату;

✔ обучение и поддержку на этапе адаптации;

✔ участие в развитии процессов компании;

✔ возможность карьерного роста;

✔ работу в компании, которая активно развивается и внедряет современные технологии.

Как мы оцениваем результат

Работа менеджера по обработке первичных документов оценивается по понятным показателям:

• скорость и быстрота создания заказов;
• все заказы клиентами оплачены, а необходимые документы подписаны;
• данные в учётных системах занесены корректно и своевременно по итогам каждого месяца (отчётного периода);
• отсутствуют необработанные документы по итогам каждого месяца (отчётного периода).

Почему эта работа важна

Именно от ваших действий зависит:

• чёткая и слаженная работа сотрудников склада по сборке заказов;
• отсутствие ошибок в учётных системах;
• своевременное закрытие отчётного периода бухгалтерией компании;
• сохранится ли доверие клиентов и партнёров.

Эта должность подойдёт человеку, который хочет видеть реальный результат своей работы и понимать её ценность для бизнеса.

Мы будем рады познакомиться с вами

Если вам близки ответственность, организованность, качественная работа с документами компании и желание постоянно развиваться, откликайтесь.