Менеджер по договорной работе (B2B)

О нас

Мы — динамично развивающаяся компания, ценящая профессионализм и поддерживающая дружелюбную атмосферу в коллективе.

Наша команда создаёт пространства для обмена опытом между профессионалами — мы проводим лучшие в России (и одни из лучших в мире) профессиональные конференции.

Наши продукты: профессиональные конференции разработчиков высоконагруженных систем HighLoad++ и большой перечень других конференций для IT-специалистов. Нам предстоит много интересной работы, связанной с уникальными проектами.

Мы — это команда единомышленников, поэтому мы ищем не просто сотрудника, а коллегу, которая разделит наши ценности. Нам предстоит много интересной работы, связанной с уникальными проектами.

Чем предстоит заниматься:

• Сопровождение B2B-продаж: Обработка заявок от менеджеров по продажам, проверка полноты данных, подготовка и утверждение пакетов документов для корпоративных клиентов (договоры, счета, акты).
• Взаимодействие с клиентами: Консультирование заказчиков и внутренних отделов по вопросам документооборота, включая обмен документами по email и телефону.
• Работа в CRM: Внесение данных о продавцах, скидках, статусах оплат и отслеживание движения денежных средств по заявкам.
• Договорная работа: Оформление договоров со спонсорами и участниками конференций, редактирование счетов и счетов-оферт.
• Организация деловой переписки: Составление писем, запросов, уведомлений, работа с электронной почтой «Поддержки» (ответы на общие вопросы и распределение входящих писем).
• Контроль и регистрация: Прием, регистрация, сортировка входящей/исходящей документации, контроль передачи срочных документов адресатам.
• Архивирование: Ведение электронной базы документов и передача дел на архивное хранение.

Мы ожидаем, что кандидат:

• Имеет высшее профессиональное образование.
• Обладает опытом работы в документообороте или договорном отделе от 1 года.
• Обладает навыками работы с инструментами искусственного интеллекта (ИИ) для повышения эффективности рабочих процессов (например, использование ИИ-ассистентов для написания/редактирования деловых писем, быстрого поиска информации по документам, структурирования данных и автоматизации рутинной проверки контрактов на предмет ошибок).
• Отлично владеет MS Office (Word, Excel) и уверенно работает с электронной почтой.
• Понимает структуру договорной работы и порядок взаимодействия с контрагентами.
• Говорит и пишет грамотно, владеет этикой делового общения.
• Умеет сортировать задачи по приоритетности и оперативно реагирует на запросы.
• Важно: Быть на связи в рабочее время, иметь доступ в интернет и проверять корпоративную почту не реже, чем раз в 10 минут (для удаленного формата).

Будет плюсом: Опыт работы с CRM-системами, знание специфики мероприятий (конференций, форумов) или опыт работы в сфере услуг (B2B).

Условия работы:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
• Полный соцпакет и «белая» заработная плата.
• Возможность работать удаленно при условии соблюдения регламентов документооборота.
• Работа в дружной команде с четкими процессами и поддержкой руководителя.

Личные качества:

активность, инициативность, доброжелательность и желание работать в команде.

Мы предлагаем

Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.

Стабильную заработную плату (оклад 130 000 ₽ на время испытательного срока, далее — 140000-150000 ₽ на руки) .

Дружный коллектив и поддержку в рабочих вопросах.

Возможность профессионального роста и работа с интересными задачами.

Станьте частью нашей команды! Ждем ваше резюме.