Помощник/ассистент руководителя

- Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы организации для исполнения;

- Отправка корреспонденции;

- Составление писем, служебных записок, запросов, других документов;

- Прием, регистрация, согласование, сканирование закрывающих документов (акты, УПД, КС), договоров и тд.

- Ведение документооборота по объектам строительства.

- Ведение архива документов в бумажном и электронном виде;

- Полное административное сопровождение офиса: контроль жизнеобеспечения, чистоты и порядка в рабочих зонах.

- Обеспечение жизнедеятельности: своевременный заказ канцелярии, воды, чая, кофе и хозяйственных товаров; взаимодействие с клининговой службой и сервисными компаниями.

- Travel-поддержка: организация командировок сотрудников и руководства (бронирование билетов, отелей, оформление авансовых отчетов).

Коммуникации: прием и распределение звонков, встреча гостей и клиентов, создание гостеприимной атмосферы на ресепшене.

- Опытный пользователь Word, Excel.

- Опыт работы от 2 лет, желателен опыт работы в строительной организации.

- Ответственность, внимательность к деталям, грамотность, исполнительность, аккуратность.

Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 8-30 до 17-30, перерыв на обед 1 час с 13-00 до 14-00. Выходные дни: суббота, воскресенье.