Бухгалтер по заработной плате и кадровому делопроизводству

Москва, Мытная улица, 22с1

Метро: Добрынинская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Кадровое делопроизводство
Оформление приёма на работу, переводов, увольнений, отпусков, командировок, поощрений и дисциплинарных взысканий в 1С ЗУП, составление штатного расписания.
Подготовка проектов приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров о материальной ответственности и иных кадровых документов.
Ведение трудовых книжек, в том числе электронных - передача сведений в СФР по форме ЕФС-1.
Формирование и ведение личных дел работников, актуализация карточек учёта персонала и базы данных о сотрудниках.
Выдача работникам справок (о стаже, должности, доходах и т. п.) и копий документов, связанных с работой, в сроки, установленные ТК РФ.
Учёт численности и состава персонала, отслеживание движения кадров.
Подготовка и своевременная сдача кадровой отчётности в СФР, Росстат и иные органы (ЕФС-1, СЗВ-ТД и др.).
Обеспечение обработки и защиты персональных данных в соответствии с 152-ФЗ, поддержание режима конфиденциальности.
Контроль актуальности согласий на обработку персональных данных, своевременная фиксация изменений.
Ознакомление работников под подпись с локальными нормативными актами, приказами, затрагивающими их трудовые права и обязанности.
Проверка документов воинского учёта при приёме на работу; ведение карточки учёта (форма № 10), проведение сверок, актуализация сведений о военнообязанных.
Подготовка документов к передаче на архивное хранение, поддержание порядка в кадровом архиве, обеспечение сохранности документов.
Контроль и отслеживание больничных листов, занесение их в 1С ЗУП, отслеживание отсутствия сотрудника.
Оформление приказов о направлении работников в командировки.
Проверка табеля рабочего времени по данным руководителей обособленных подразделений и занесение табеля в 1С ЗУП.
Расчёт заработной платы и налогов
Расчёт заработной платы, компенсационных выплат, учёт командировок.
Расчёт НДФЛ и страховых взносов.
Контроль сроков начисления, проверка и выплата по межрасчётным платежам (отпуска, увольнения).
Контроль оплаты по исполнительным листам, формирование платёжных поручений по исполнительному производству, удержания из заработной платы.
Работа с проактивными выплатами через ЭДО СФР.
Формирование и сдача отчётности по НДФЛ, страховым взносам, статистической отчётности в установленные сроки по двум обособленным подразделениям.
Сверка расчётов с ИФНС и СФР по НДФЛ и страховым взносам.
Предоставление сотрудникам расчётных листков, справок по форме 2-НДФЛ, 182н, в свободной форме.
Подготовка ответов на требования ИФНС, касающиеся зарплатных налогов и взносов.
Работа с зарплатным проектом, ведение документооборота по своему участку.
Сверка баз данных 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия после выгрузки начислений.
Расчёт резерва отпусков.
Составление платёжных ведомостей.
Формирование сводных таблиц начислений и выплат в разрезе объектов строительства и обособленных подразделений.
Отправка расчётных листков сотрудникам.
Расчёты с персоналом по прочим операциям (аренда, авансовые отчёты по командировочным расходам).
Контроль корректного распределения затрат на счетах учёта в разрезе объектов строительства и обособленных подразделений.
Выполнение поручений главного бухгалтера.

Требования:

Высшее образование в финансовой сфере или бухгалтерском учёте.
Опыт работы не менее трёх лет на аналогичной должности.
Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большими объёмами информации.
Знание бухгалтерского, налогового и трудового законодательства РФ.
Отличное знание 1С ЗУП 8.3 и 1С Бухгалтерия 8.3.
Уверенное владение Excel и Word.
Опыт работы в строительных организациях - будет преимуществом, учитывая учёт затрат в разрезе объектов строительства.
Способность работать в условиях многозадачности, умение планировать.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ.
График работы 5/2, с 9:00 до 18:00. Каждая четвертая пятница месяца работаем до 16:00
Заработная плата выплачивается своевременно, 2 раза в месяц. По результатам обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.
Современный и уютный офис, 5 минут пешком от метро Октябрьская.
Работа с небольшим штатом до 40 человек, молодой дружный коллектив