Специалист по закупкам

ALBA - динамичная компания, которая создает современное высокотехнологичное производство алюминиевой банки №1 в России. Наш новый завод в Центральном регионе - флагман отечественной промышленности, нацеленный на самые высокие стандарты качества, экологии и, что самое главное — заботы о сотрудниках.

Строительство и монтаж оборудования завершены. Сейчас мы формируем сильную команду специалистов готовых расти вместе с компанией.

Мы в поиске специалиста, который ​​​​​​организует и сможет управлять процессом закупок сырья, материалов, комплектующих и услуг, необходимых для бесперебойной работы завода, с фокусом на импортные поставки, включая таможенное оформление и логистику.

Ключевые обязанности специалиста по закупкам:

1. Закупочная деятельность

• Закупки в рамках выделенной категории;
• Анализ рынка производителей, участие в разработке и внедрении закупочной стратегии;
• Управление рисками в рамках выделенной категории;
• Подготовка, проведение и контроль исполнения тендеров;
• Проведение переговоров с поставщиками по ценам, объемам и условиям сотрудничества;
• Участие в урегулировании вопросов, связанных с претензионной работой;
• Участие в согласовании договоров, обсуждение ключевых условий работы;
• Разработка и внедрение инициатив по экономиям, контроль выполнения;
• Развитие отношений с поставщиками, привлечение новых поставщиков;
• Внедрение инициатив по улучшению рабочего капитала;
• Участие в формировании бюджета компании (расчет затрат, защита, контроль исполнения);
• Поиск, оценка и отбор поставщиков сырья (алюминиевая лента/рулон, краски, лаки, смазочные материалы) и упаковки;
• Проведение переговоров по коммерческим условиям (цены, сроки, условия оплаты, гарантии);
• Заключение договоров поставки, контроль их исполнения;
• Формирование и ведение бюджета закупок;
• Мониторинг рыночных цен и анализ затрат.

2. Внешнеэкономическая деятельность

• Организация импортных поставок оборудования, сырья и материалов;
• Подготовка документации для таможенного оформления (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты соответствия и т.д.);
• Взаимодействие с таможенными брокерами и таможенными органами;
• Контроль за соблюдением валютного законодательства при расчетах с иностранными поставщиками;
• Оптимизация таможенных платежей и логистических издержек.

3. Логистика и складирование

• Организация транспортной логистики (морской, ж/д, автотранспорт);
• Контроль сроков доставки и соответствия поставок установленным требованиям;
• Взаимодействие со складским комплексом по планированию поставок.

4. Аналитика и отчетность

• Анализ потребностей производства в материалах;
• Составление отчетов по закупкам, анализу поставщиков, исполнению бюджета;
• Ведение реестра договоров и поставщиков.

5. Взаимодействие

• Тесная работа с производственным, планово-экономическим и финансовым отделами;
• Координация с отделом качества по вопросам входного контроля сырья;
• Взаимодействие с юридическим отделом при подготовке договоров и разрешении спорных ситуаций.

Наши требования к кандидату:

1. Образование: Высшее образование (техническое будет преимуществом; экономическое, логистика или смежное)

2. Опыт работы: От 3 лет на позиции специалиста по закупкам в производственной компании (предпочтительно металлообработка, упаковка, FMCG); работа с импортными поставками, включая полный цикл таможенного оформления (от 2 лет); опыт работы с сырьем для производства упаковки (алюминий, краски, химия) будет значительным преимуществом; знание специфики закупок для промышленного оборудования и запчастей.

3. Профессиональные знания и навыки: Свободное владение 1С: Управление торговлей/производством или аналогичными ERP-системами; отличное знание законодательства в сфере закупок, ВЭД, таможенного регулирования; знание базовых принципов таможенного оформления (ТН ВЭД, таможенная стоимость, страны происхождения); навыки ведения переговоров с поставщиками; аналитические способности, работа с большими объемами данных; уверенный пользователь MS Office (Excel — продвинутый уровень), 1С.

5. Личные качества: Ответственность, организованность, внимательность к деталям; навыки многозадачности и работы в условиях сжатых сроков; коммуникабельность, стрессоустойчивость; способность к аналитическому мышлению и принятию решений; инициативность и нацеленность на результат.

Условия работы:

• Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования);
• Социальный пакет (ДМС, корпоративные льготы, после прохождения испытательного срока);
• Возможности профессионального развития и карьерного роста;
• Доставка до места работы корпоративным транспортом и комплексные бесплатные обеды;
• Работа в современном производственном комплексе в стабильной компании.