Менеджер проектов / Event Project Manage

Менеджер проектов / Event Project Manager

GLAVNOE SOBYTIE AGENCY — агентство событийного брендинга.

С 2017 года мы создаем корпоративные и маркетинговые мероприятия для бизнеса: от стратегии и креативной идеи до полной реализации.

Среди наших клиентов — крупные российские компании и бренды. Мы работаем с проектами, где мероприятие — это не просто событие, а инструмент коммуникации, влияния на бренд и решения бизнес-задач.

Сейчас усиливаем отдел реализации и ищем менеджера проектов, который умеет брать ответственность за проект целиком: клиент, команда, подрядчики, бюджет, сроки и итоговый результат.

Что предстоит делать

— Вести проекты под ключ: от получения брифа и подготовки проекта до реализации и пост-аналитики
— Участвовать в тендерах совместно с отделами продаж и креатива
— Формировать и контролировать проектный план, тайминг и бюджет
— Организовывать работу подрядчиков: площадки, технический продакшн, застройка, артисты, кейтеринг, персонал и другие направления
— Проводить переговоры с подрядчиками и добиваться оптимальных коммерческих условий
— Контролировать качество проекта на каждом этапе
— Быть основным контактным лицом для клиента в процессе реализации
— Управлять изменениями и оперативно решать нестандартные ситуации
— Координировать работу команды на площадке во время мероприятия
— Контролировать документооборот по проектам
— Вести проекты и актуализировать информацию в корпоративной системе
— Развивать и пополнять базу проверенных подрядчиков и партнеров
— Проводить финансовое закрытие проекта и анализировать его результаты

Кого мы ищем

Нам подойдет человек, который уже понимает event-индустрию изнутри и способен самостоятельно вести серьезные проекты.

Важно:

— Опыт работы в event / BTL / experiential / событийном маркетинге от 3 лет
— Наличие реализованных проектов, о которых вы можете подробно рассказать на собеседовании
— Опыт работы с корпоративными мероприятиями и крупными бюджетами будет большим преимуществом
— Понимание тендерного процесса: от получения брифа до защиты и реализации
— Умение работать со сметами и контролировать экономику проекта
— Опыт переговоров и управления подрядчиками
— Умение работать с требовательными корпоративными клиентами
— Способность одновременно держать под контролем большое количество задач
— Высокая личная ответственность и внимательность к деталям
— Умение спокойно принимать решения в условиях высокой нагрузки

Кого мы точно не ищем

Мы не ищем человека, которому нужно постоянно ставить задачи и напоминать о сроках.

Менеджер проекта у нас — это не координатор и не передаточное звено между клиентом и подрядчиками.

Это человек, который может сказать:

«Проект мой. Я понимаю, что происходит с ним сегодня, что должно произойти завтра и где находятся основные риски».

Для нас важно, чтобы вы:

— доводили задачи до результата
— заранее замечали потенциальные проблемы
— предлагали решения, а не только сообщали о сложностях
— умели защищать интересы клиента и компании одновременно
— держали в фокусе не только красивую реализацию, но и экономику проекта

Что мы предлагаем

— Проекты для крупных корпоративных клиентов
— Возможность реализовывать масштабные и нестандартные event-концепции
— Работу в связке с сильной командой продаж, креатива и продакшна
— Проекты, которые можно добавлять в портфолио и которыми действительно можно гордиться
— Возможность влиять на процессы внутри отдела реализации
— Профессиональный рост до старшего менеджера проектов / руководителя направления / руководителя отдела реализации

Доход

Фиксированный оклад + премия от реализованных проектов.

Размер премии зависит от финансового результата проекта и вашей роли в его реализации.

Наша логика простая:

сильный результат проекта = выше доход менеджера.

Система мотивации прозрачная и понятная заранее.

Условия

— Работа в штате
— График: 5/2, с 10:00 до 19:00
— Испытательный срок: 3 месяца, с возможностью сокращения по результатам
— Работа из офиса в формате современного лофта
— Возможность гибкости в дни без мероприятий и критичных проектных задач
— Корпоративное такси в рамках проектов
— Оплата профильного обучения, тренингов и профессионального развития
— Выезды на площадки и мероприятия являются частью работы

Важно

Event — это индустрия, в которой иногда невозможно закрыть ноутбук ровно в 19:00.

Перед проектами бывают интенсивные периоды, монтажи, ранние заезды и поздние окончания мероприятий.

Мы нормально относимся к этому и стараемся выстраивать процессы так, чтобы высокая нагрузка не становилась постоянным режимом работы.

В отклике желательно приложить 2–3 проекта, которыми вы особенно гордитесь, и коротко указать:

— что это было за мероприятие
— количество гостей
— бюджет или диапазон бюджета
— за что лично отвечали вы
— какую сложную задачу вам пришлось решить

Если вам нравится не просто участвовать в проектах, а держать их в своих руках и отвечать за итоговый результат — будем рады познакомиться.