Офис-менеджер

Требования: Коммуникабельность, опыт работы в администрировании офиса, знание кассового учета, компьютера и орг. техники, программ MS Office (Excel, Word) и 1С, грамотная устная и письменная речь.

Условия работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 часов до 18:00 часов, официальное трудоустройство. Доплаты за выработку и стаж.

Обязанности:​

Организация встреч и обслуживания посетителей на ресепшен.

• Администрирование офиса.
• Офисное и кадровое делопроизводство, ведение документо-оборота, заполнение договоров.
• Ведение кассового учета в 1С.
• Опытное владение ПК (Excel, Word, интернет порталы)
• Работа с входящими и исходящими звонками, прием факса и писем.
• Ведение контроля системы учета рабочего времени и подготовка отчетов.
• Обеспечение офиса канцтоварами, хозтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
• Контроль состояния офисного оборудования, офисных коммуникаций
• Координация и контроль работы водителя, уборщика служебных помещений, контролеров контрольно-пропускного пункта.
• Ведение услуги сдачи помещений в аренду.