HR-менеджер / Помощник руководителя

О компании

Дочерняя компания принадлежит крупному китайскому производственному предприятию INFINWAHLE TECHNOLOGY CO.,LTD. Общая площадь производственных площадей головного офиса составляет 200 000 квадратных метров. Компания специализируется на разработке и производстве бытовой техники и активно сотрудничает с мировыми известными брендами, такими как NINJA, Philips, TEFAL.

На российском рынке компания развивает собственный локальный бренд RED. Санкт-Петербургская дочерняя компания является единственным оператором бренда RED на территории России. При поддержке производственных мощностей и развитой цепочки поставок из Китая бренд RED реализует малую бытовую технику, электронную продукцию и энергетическое оборудование. Продажи осуществляются через основные российские торговые платформы, включая OZON, Wildberries, MVIDEO и DNS.

Описание вакансии

Вакансия подразумевает полное самостоятельное ведение кадрового делопроизводства и административной деятельности офиса в Санкт-Петербурге. Специалист будет формировать и реализовывать локальные кадровые и административные регламенты, координировать работу внутренних отделов, обеспечивать бесперебойную работу офиса и активно участвовать в масштабировании команды и развитии бренда RED на российском рынке.

Обязанности

1. Поиск и подбор персонала, развитие внешних ресурсов (основная задача)

Проведение активного поиска и подбора персонала под актуальные потребности компании. Основные вакансии для закрытия: штатные специалисты по работе с маркетплейсами, SMM-специалисты, внештатные дизайнеры и специалисты для проектной занятости. В функционал входит отбор резюме, проведение интервью, сопровождение трудоустройства и адаптации новых сотрудников.

Поиск и привлечение внешних бизнес-партнёров – юридических фирм и внештатных практикующих юристов, формирование и развитие внутренней базы профессиональных внешних ресурсов. Использование личных кадровых ресурсов и современных эффективных методик рекрутинга для оперативного закрытия ключевых вакансий и полного обеспечения компании квалифицированными кадрами.

2. Расчёт заработной платы и управление KPI-показателями

Ежемесячный расчёт и проверка заработной платы штатных сотрудников.контроль системы KPI-оценки персонала. Совместно с руководителями подразделений отслеживание выполнения плановых показателей сотрудниками. Формирование ежемесячных отчётов с индивидуальной оценкой работы каждого сотрудника для дальнейшего управления персоналом и мотивации.

3. Полное кадровое делопроизводство

Ведение всего цикла кадровых процедур: трудоустройство, прохождение испытательного срока, перевод на другую должность, увольнение сотрудников. Контроль оформления трудовых договоров и соглашений с внештатными специалистами в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ. Предотвращение кадровых и юридических рисков компании.

4. Административное управление офисом

Систематизация, архивирование и хранение коммерческих, кадровых и административных документов компании. Контроль чистоты и порядка в офисе, поддержание презентабельного вида офисного пространства для приёма партнёров и гостей. Контроль соблюдения сотрудниками внутренних правил и административных регламентов компании, обеспечение их полного выполнения.

5. Внутренняя и внешняя координация

Координация работы внутренних подразделений, взаимодействие с внешними поставщиками услуг и партнёрскими организациями. Оперативное выявление и решение административных и кадровых вопросов, обеспечение бесперебойной работы офиса и бизнес-процессов.

Требования к кандидату

1. Высшее образование (управление персоналом, менеджмент, администрирование). Опыт работы в сфере HR и кадрового делопроизводства от 3 лет. Приоритет для кандидатов с опытом работы HRBP, ведения кадрового учёта в иностранных компаниях и коммерческих организациях РФ.

2. Ключевое требование: знание эффективных каналов и уникальных методик быстрого подбора персонала. Умение оперативно закрывать штатные, проектные и внештатные вакансии, формировать пул внешних профессиональных партнёров.

3. Глубокое знание Трудового кодекса РФ, правил ведения кадрового учёта штатных и внештатных сотрудников. Практический опыт оформления договорных отношений, расчёта заработной платы, организации KPI-оценки персонала, умение предотвращать и минимизировать кадровые и юридические риски компании.

4. Родной русский язык, отличные письменные навыки. Умение самостоятельно составлять, редактировать и проверять кадровые, административные и договорные документы, вести переговоры с внешними организациями.

5. Навыки многозадачности, способность одновременно вести направления подбора персонала, расчёта зарплат, оценки KPI и администрирования. Внимательность, ответственность, высокий уровень конфиденциальности, умение систематизировать документы и обеспечивать выполнение внутренних регламентов.

6. Уверенное владение пакетом офисных программ, опыт работы на популярных российских платформах для поиска персонала (HH.ru, Superjob и др.).

7. Самостоятельность, инициативность, умение эффективно работать без постоянного контроля, развитые коммуникативные навыки и способность решать оперативные задачи.

Дополнительные преимущества:

- Свободное владение английским языком (устная и письменная коммуникация);

- Опыт подбора персонала в сфере электронной коммерции и SMM;

- Наличие готовых контактов внештатных дизайнеров, специалистов и юридических партнёров на российском рынке.

Условия работы

1. Работа в офисе в Санкт-Петербурге, полная занятость, стандартная пятидневная рабочая неделя.

2. Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ, полный социальный пакет, официальные отчисления.

3. Уровень заработной платы определяется индивидуально по итогам собеседования, зависит от профессионального опыта, компетенций и наличия личных кадровых ресурсов. Компания предлагает конкурентную зарплату для высококвалифицированных специалистов.

4. Стабильная работа в развивающейся иностранной компании с чётко выстроенными бизнес-процессами и комфортной рабочей атмосферой.

5. Возможность полностью самостоятельно управлять кадровым и административным направлением филиала, большой потенциал для профессионального роста и реализации собственных компетенций, предоставление всего необходимого офисного оборудования и рабочих ресурсов.