Делопроизводитель (Секретарь)

Управляющий центр занятости населения Краснодарского края приглашает Главного специалиста в сектор делопроизводства.

Работа на период декретного отпуска основного сотрудника!

Обязанности:

1. Ведение документооборота:

- Прием, сортировка и регистрация входящей корреспонденции.

- Оформление и отправка исходящих документов, подготовка сопроводительных писем.

- Контроль исполнения поручений руководства.

- Выполнение поручений руководителя.

- Обеспечение сохранности документов, контроль условий хранения.

- Консультирование сотрудников по вопросам оформления документов.

- Выполнение отдельных поручений руководителя и заместителей.

Требования:

Образование: среднее профильное или высшее непрофильное + профессиональная переподготовка в области делопроизводства.

-Опыт работы: не менее 1 года в сфере делопроизводства.

Профессиональные знания:

- Знание нормативных документов, инструкций по делопроизводству, стандартов оформления документации.

Навыки:

- Владение системами ЭДО (ЕМСЭД КК)

- Владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), оргтехникой.

Личные качества:

- Высокая ответственность, внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.

- Способность самостоятельно организовывать работу, соблюдение конфиденциальности.

- Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Стабильность: работа в государственном учреждении с «белой» оплатой труда.
• Полное соблюдение ТК РФ.
• Ежегодную индексацию заработной платы.
• Ежегодную материальную помощь (2 оклада) 1 раз в год.
• Единовременную материальную выплату к отпуску (2 оклада) 1 раз в год.
• График работы пн.-чт. с 08:00 до 17:00, пятница с 08:00 до 16:00 (бывают ненормированные рабочие дни).
• работа в новом офисе, в комфортных условиях в Управляющем ЦЗН КК по адресу г. Краснодар, Переправный переулок, 13.