Делопроизводитель

❗ ВНИМАНИЕ! В конце вакансии есть 2 вопроса. Отклики без ответов на них рассматриваться НЕ БУДУТ. Это проверка на внимательность.

«СТАНКОИМПОРТ» — компания с более чем 25-летней историей. Мы занимаемся поставками профессионального инструмента для автосервисов и промышленных предприятий, являемся эксклюзивным дистрибьютором мирового бренда HANS. Нам доверяют 35 000+ клиентов по всей России.

В связи с оптимизацией процессов мы ищем сотрудника для работы с документами в офисе (Ярославское шоссе, БЦ Ханой)

Делопроизводитель ( офис, 3 дня в неделю)

Чем предстоит заниматься:

• Прием и обработка входящей корреспонденции (письма, договоры, счета, акты);

• Распределение документов по отделам и ответственным сотрудникам;

• Сортировка, сканирование, регистрация и архивация документов (в бумажном и электронном виде);

• Подготовка документов к подписанию (проверка реквизитов, комплектности, визирование);

• Помощь в оформлении договоров, дополнительных соглашений и протоколов разногласий (заполнение шаблонов, проверка на ошибки);

• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой;

• Помощь руководству в текущих задачах.

Что нужно:

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с бумагами;

• Ответственность, исполнительность, готовность выполнять однотипные задачи;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С — будет плюсом).

Будет преимуществом:

• Юридическое образование (среднее профессиональное или высшее);

• Опыт работы с документами или договорами (даже небольшой).

Мы предлагаем:

• Работа в офисе в Москве, БЦ Ханой;

• 3 дня в неделю (график обсуждаем, можно понедельник/среда/пятница или выбрать удобные дни);

• Частичная занятость;

• Спокойная, структурированная работа без авралов;

• Дружный коллектив и поддержка руководителя.

Откликайтесь, если готовы работать с документами и хотите стабильную занятость 3 дня в неделю в комфортном офисе!

❗ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ДЛЯ ОТКЛИКА:

1. Напишите короткое письмо (не больше 3–4 предложений) контрагенту с просьбой прислать недостающие реквизиты для договора. Обратите внимание: письмо должно быть вежливым, грамотным и без ошибок.

2. Опишите себя в двух словах: ваше самое сильное качество и качество, над развитием которого вы сейчас работаете.