Менеджер по адаптации сотрудников

Транспортная компания «ЛУЧ» в поисках менеджера по адаптации, который будет отвечать за качество адаптации сотрудников: лично сопровождать сотрудников офиса, координировать единый процесс адаптации сети и контролировать его прохождение в филиалах и на складах.

HR - роль для человека, которому интересно не просто проводить вводные инструкции и заполнять чек-листы, а выстраивать систему, видеть результат адаптации и влиять на то, как новый сотрудник проходит первые месяцы в компании. (без подбора)

Обязанности:

Личная адаптация сотрудников офиса:

• проводить встречи с новичками на ключевых этапах адаптации;
• знакомить с компанией, культурой, ценностями и принципами работы;
• отслеживать, насколько сотрудник понимает свою роль, задачи и ожидаемый результат;
• собирать обратную связь сотрудника, руководителя и наставника;
• выявлять риски и вовремя подключаться к их решению;
• соблюдать этику и поддерживать доверие.

Курирование адаптации в филиалах и на складах:

• контролировать запуск адаптации после выхода сотрудника;
• отслеживать прохождение этапов программы; контролировать работу наставников;
• анализировать результаты опросов и чек-листов;
• формировать для филиалов рекомендации: что важно повторить, проговорить или усилить;
• готовить регулярную отчетность по адаптации;
• видеть общую картину по филиалам и своевременно сигнализировать о рисках.

Развитие системы адаптации (по необходимости):

• актуализировать программу, чек-листы и материалы (сейчас они актуальны, по необходимости);
• участвовать в создании базы знаний и обучающих материалов ( в сотрудничестве с HR - менеджерами по обучению и внутренним коммуникациям);
• совместно с коллегами анализировать причины сложностей и увольнений на этапе адаптации;
• предлагать изменения, которые делают адаптацию понятнее и эффективнее.

Адаптация резервистов и руководителей-новичков (в будущем):

• формировать индивидуальные планы адаптации для резервистов;
• разрабатывать планы адаптации для новых руководителей, включая встречи с руководителями подразделений;
• определять ключевые точки контроля и ожидаемые результаты;
• сопровождать руководителя в период вхождения в должность;
• отслеживать готовность резервистов к следующему уровню ответственности.

Нам важно:

• опыт в HR, адаптации, обучении или подборе сотрудников - преимущество, но личные навыки и совпадение по ценностям - решают!
• системное мышление и желание выстраивать процессы в роли консультанта и проводника;
• хорошие навыки коммуникации с сотрудниками и руководителями;
• способность работать одновременно с несколькими задачами и филиалами (удалённо);
• умение анализировать обратную связь и превращать ее в конкретные действия;
• инициативность: мы ищем человека, который не ждет проблемы, а замечает ее заранее;
• этичность: мы готовы обучить правилам проведения 1-2-1 бесед, но соблюдать этику и конфиденциальность - не сможем, так как вы должны понимать и соблюдать это на уровне своих ценностей.
• уверенный пользователь Excel , AI и Битрикс.
• преимущество - опыт проведения 1-2-1 и понимание основ HR - этики.

Условия. Мы предлагаем:

• работу в стабильной транспортной компании с 15-летней историей;
• офисный формат работы в замечательном коллективе; гибкое начало рабочего дня;
• работу не только с отдельными сотрудниками, но и с HR-процессом в целом;
• взаимодействие с руководителями филиалов, складами и управляющей компанией;
• возможность развивать проекты в области Employee Experience, обучения и HR-аналитики;
• официальное трудоустройство; всегда соевременная зарплата 2 раза в месяц;
• обучение и профессиональное развитие; библиотека; клуб по интересам, "четверги" в отделе и многое другое.

Почему эта роль может быть интересна

Здесь можно увидеть полный путь сотрудника: от первого дня до самостоятельной работы и завершения адаптации, а затем влиять на то, как этот процесс работает уже на уровне всей компании.

Если вам интересно одновременно этично работать с людьми, управлять процессом и улучшать HR-систему, будем рады познакомиться.