Помощник/ассистент руководителя

Компания «Бухгалтерская скорая помощь» (БСП)

БСП -компания в сфере бухгалтерского и налогового консалтинга. На рынке с 2015 года. Специализируемся на бухгалтерском аутсорсинге для бизнеса. Качество услуг подтверждено Знаком качества Сахалинской области.

Ключевые задачи:

Административная и организационная поддержка:

Полное управление календарём руководителя: планирование встреч, деловых завтраков, выездных мероприятий и командировок

Организация участия в мероприятиях: подготовка материалов, регистрация, взаимодействие с организаторами

Ведение документации, подготовка отчетов, писем и презентаций для выступлений и заседаний

Коммуникации и связи с общественностью:

Обработка входящих запросов (почта, телефон, мессенджеры)

Ведение базы контактов партнеров

Координация участия руководителя в публичных мероприятиях (конференции, семинары, деловые встречи)

Сбор и систематизация информации для выступлений и экспертных сессий

Контроль исполнения обязательств, напоминания о важных датах

Контроль за исполнением поручений сотрудниками компании и контрагентами

Требования к кандидату:

Опыт:

От 2 лет на позиции ассистента руководителя / офис-менеджера / персонального помощника

Навыки:

Продвинутый пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace (Gmail, Календарь, Диск, Документы, Таблицы, Meet)

Владение современными ИИ-инструментами

Отличные навыки письменной и устной деловой коммуникации

Умение работать с большим потоком информации и приоритезировать задачи (мультизадачность)

Пунктуальность, стрессоустойчивость

Личные качества:

Ответственность и внимательность к деталям

Умение сохранять конфиденциальность

Коммуникабельность, дипломатичность

Умение находить общий язык с представителями разных структур

Мы предлагаем:

Официальное оформление по ТК РФ

График: 5/2, полный рабочий день в офисе в центре города

Комфортные условия труда

Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании

Работа в стабильной компании с профессиональной командой