Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Чита, улица Забайкальского Рабочего, 63
Описание вакансии
Обязанности:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документов внутреннего пользования.
- Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов.
- Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации.
- Доведение до сведения работников организации распоряжения руководителя.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами.
- Организация проведения телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации,
- Организация личного приема посетителей директора, доведение до сведения руководителя регламента намеченных мероприятий, осуществление размножения служебных документов.
- высшее образование
- опыт работы в должности секретаря руководителя, администратора
- Знание программ: Word, Excel, СЕД "Дело".
- Аккуратность, ответственность, порядочность, стрессоустойчивость, умение работать с оргтехникой.
Навыки
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- первичный документооборот
- Прием и распределение звонков
- Организация встреч
- Документооборот
- Делопроизводство
- аккуратность
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель начальника отдела контроля за исполнением местных бюджетов
Министерство финансов Забайкальского края
Чита
до 107073 RUR
Заместитель начальника отдела образования
Министерство финансов Забайкальского края
Чита
до 107073 RUR
Руководитель по охране окружающей среды и природопользования Забайкальского края
Администрация Губернатора Забайкальского края
Чита
до 107073 RUR
Секретарь судебного заседания
Мировые судьи Судебный участок № 54 Центрального судебного района г. Читы
Чита
до 53000 RUR
Руководитель по информационной политики региона
Администрация Губернатора Забайкальского края
Чита
до 53000 RUR
Заместитель начальника отдела развития жилищно-коммунального хозяйства
Администрация Губернатора Забайкальского края
Чита
от 47849 RUR
