Менеджер по закупкам и снабжению

Семь морей» приглашает Вас присоединиться к нашей команде на должность:

Менеджер по закупкам / Офис-менеджер

Мы ищем специалиста, который сможет эффективно организовать закупочную деятельность компании, обеспечить бесперебойную работу офиса, выстроить прозрачный документооборот и принимать активное участие в оптимизации внутренних бизнес-процессов.

Обязанности:

1. Функционал менеджера по закупкам

• Поиск, анализ и постоянный мониторинг поставщиков товаров и услуг.

• Поиск альтернативных поставщиков с более выгодными условиями сотрудничества.

• Анализ рынка, цен, коммерческих предложений и тенденций.

• Планирование закупок согласно потребностям подразделений.

• Своевременное согласование закупок с руководителем.

• Проведение переговоров с поставщиками.

• Получение скидок, бонусов, специальных условий и коммерческих преимуществ.

• Согласование и увеличение отсрочек платежей.

• Улучшение условий доставки и снижение логистических затрат.

• Контроль своевременного получения:

счетов на оплату;

счетов-фактур;

АВР;

накладных; иных закрывающих документов.

• Контроль исполнения обязательств поставщиками.

• Организация логистического документооборота.

• Анализ складских запасов и остатков.

• Контроль товарных остатков.

• Минимизация просроченной продукции и неликвидных запасов.

• Контроль оборачиваемости склада.

• Взаимодействие со складом, производством, водителями, отделом продаж, бухгалтерией и руководством.

• Подготовка аналитических отчетов по закупкам.

• Разработка предложений по снижению затрат компании.

2. Функционал офис-менеджера

• Полное административное сопровождение деятельности офиса.

• Организация эффективного документооборота компании.

• Регистрация, хранение и архивирование документов.

• Контроль входящей и исходящей корреспонденции.

• Контроль исполнения внутренних поручений.

• Обеспечение офиса канцтоварами, хозяйственными товарами и расходными материалами.

• Организация закупок для нужд офиса.

• Координация работы курьерских и транспортных служб.

• Подготовка документов для руководителя.

• Помощь бухгалтерии в сборе первичной документации.

• Помощь HR-специалисту:

подготовка кадрового документооборота;

оформление документов сотрудников;

подготовка документов для приема и увольнения;

• Выполнение административных поручений руководства.

• Участие в оптимизации внутренних бизнес-процессов компании.

• График работы с 8.00-17.00
• 5/2