Администратор / Офис‑менеджер

В поисках энергичного Администратора / Офис-менеджера!

Если вы любите порядок, умеете создавать уютную атмосферу в офисе и хотите стать незаменимым помощником для команды профессионалов в сфере бухгалтерского консалтинга — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Принимать входящие звонки и обращения, квалифицировать запросы клиентов, фиксировать потребности.
• Размещать и работать с откликами на Авито и Профи.ру;
• Вести коммуникацию по почте и в мессенджерах, согласовывать встречи, готовить коммерческие предложения и договоры к отправке.
• Организовывать встречи, приглашать на собеседования новых сотрудников, высылать тестовые задания, собирать документы, вести базу кандидатов.
• Поддерживать документооборот: регистрация входящих/исходящих, контроль сроков, подготовка пакетов документов для клиентов и сотрудников.
• Обеспечивать офисную рутину: заказ канцелярии, контроль расходных материалов, взаимодействие с курьерами и службами доставки.
• Вести простые отчёты по активности (количество обращений, статусы кандидатов, сроки документов) в Excel/CRM.

Наши ожидания:

— Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года

— Грамотная устная и письменная речь

— Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)

— Организованность, внимательность к деталям, ответственность

— Доброжелательность, умение работать в команде и находить общий язык с разными людьми

— Готовность быстро реагировать на задачи и самостоятельно принимать решения

Условия и преимущества:

— График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00

— стабильная заработная плата

— Современный уютный офис

Если вы подходите на должность администратора/офис‑менеджера, направьте резюме на электронную почту. К резюме обязательно приложите сопроводительное письмо, в котором продолжите фразу: «Хочу у вас работать, потому что…». В письме просим кратко описать ваш опыт организации офисных процессов и работы с входящими обращениями, а также указать, какие задачи для вас приоритетны (приём звонков, документооборот, координация встреч, взаимодействие с курьерами и т.п.). Нам важно видеть, что вы умеете структурировать поток задач и не теряете детали.