Обязанности: - Первичный анализ и систематизация официальных документов, договоров и отчетов по поручению руководителя.
- Подготовка деловой переписки, аналитических справок, отчетов и презентаций (включая работу с графиками и таблицами в Excel и PowerPoint).
- Участие в разработке анкетных опросов.
- Оперативный поиск и структурирование информации, в том числе с использованием инструментов искусственного интеллекта для ускорения обработки данных.
- Ведение документооборота и контроль исполнения поручений в режиме высокой динамики.
Требования к профессиональным навыкам (Hard Skills)
- Анализ официальных документов (умение проводить первичный анализ, проверку и систематизацию входящей корреспонденции, договоров, отчетов и нормативных актов).
- Умение выделять ключевые аспекты документов, систематизировать информацию для принятия решений руководителем.
- Навык грамотного составления деловых писем, справок, отчетов, аналитических текстов и презентаций (PowerPoint).
- Письменная и устная грамотность.
- Владение пакетом MS Office: уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, формулы, ВПР, базовая аналитика данных), Word, PowerPoint, Outlook, Google Docs.
- Практический опыт использования ИИ-инструментов (ChatGPT, YandexGPT, Qwen и пр.) для ускорения поиска информации, структуризации документов, формирования шаблонов.
- Понимание принципов верификации: умение самостоятельно проверять факты, корректировать и адаптировать результаты, сгенерированные нейросетью, под конкретную задачу.
Требования к личным качествам и темпу работы (Soft Skills)
- Умение сохранять спокойствие, продуктивность и внимательность к деталям в авральном режиме и условиях высокой многозадачности.
- Способность быстро обрабатывать большие объемы информации, оперативно реагировать на запросы руководителя.
- Системное мышление, исполнительность, пунктуальность и творческий подход.
Образование и опыт
- Высшее образование (предпочтительно: менеджмент, экономика или социология)
- Опыт работы на аналогичной должности (помощник, ассистент, младший аналитик) от 1 года