Специалист по оцифровке технического архива

Проект: создание электронной базы технического архива и перевод технической документации из бумажного в электронный вид.

О проекте

Ищем специалиста для участия в проекте по оцифровке и структурированию технической документации. Предстоит работать с архивными техническими делами, выполнять подготовку документов к сканированию, контроль качества электронных образов и заполнение электронной базы данных.

Работа связана с большим объемом технической документации, включая проектные и исполнительные материалы, чертежи, переписку и документы по объектам.

Основные задачи

• прием и обработка технических дел по сдаточным описям;
• подготовка документов к сканированию: нумерация, расшивка, удаление скрепок, скоб, файлов;
• последующая обратная сшивка документов и восстановление дел в исходном виде;
• сканирование технической документации, включая двухстороннее сканирование;
• работа с документами форматов А4, А3, А2 и нестандартных форматов;
• сканирование технических чертежей с сохранением масштаба;
• обработка и формирование электронных образов в формате PDF;
• структурирование файлов и папок в соответствии с бумажным архивом;
• индексация документов и заполнение электронного реестра;
• внесение реквизитов документов в электронные карточки;
• работа с информацией о номерах дел, годах, типах документов, адресах объектов, шифрах проектов, подрядчиках и других атрибутах;
• проведение 100% контроля качества отсканированных документов;
• выявление и исправление ошибок сканирования и распознавания;
• участие в совместных проверках качества с представителем Заказчика;
• ведение статистики обработки документов и подготовка отчетности;
• работа с экспертно-проверочным интерфейсом (ЭПИ);
• формирование и передача результатов работ Заказчику.

Требования

• опыт работы с архивными, техническими или проектными документами будет преимуществом;
• внимательность и высокая аккуратность при работе с большим объемом информации;
• уверенный пользователь ПК;
• навыки работы с электронными таблицами и базами данных;
• понимание принципов структурирования и систематизации документов;
• способность внимательно работать с реквизитами технической документации;
• готовность к работе с большим объемом бумажных документов;
• ответственность за сохранность переданной документации;
• отсутствие ошибок при переносе данных из первичных документов в электронный реестр.

Будет преимуществом:

• опыт работы с техническими чертежами и проектной документацией;
• опыт архивной оцифровки;
• опыт работы со специализированными сканерами;
• знание требований к электронному архиву и документообороту;
• опыт контроля качества распознавания документов.

ачество распознавания и внесения данных должно составлять не менее 99,9% — не более одного ошибочного поля на 1000 обработанных полей.

Работа выполняется в соответствии с требованиями технического задания и стандартами качества, в том числе ГОСТ Р ИСО 9001-2015.