Консолидировать потребность в вспомогательных МТР производственных и иных смежных подразделений.
Анализировать новые редакций ГПР, разделительных ведомостей объемов работ на предмет необходимости актуализации информации в накопительные (движение ТМЦ, ЛРВ и т.д.) о требуемых сроках поставки МТР и оборудования.
Анализировать обеспеченность СМГ поставкой проектных МТР и оборудования.
Формировать комплектовочные ведомости и ведет оперативный учет поставленного МТР и Оборудования.
Проводить камеральную проверку отчета поставки Заказчика, участвует в идентификации, выявлении адреса хранения на складе Заказчика, оформляет документы на перемещение (материальные пропуск, ТТН, АПП), организует транспортировку до объектового склада.
Осуществлять контроль за исполнением заявок на выдачу и ведет оперативный учет выданного на площадку строительства МТР и Оборудования. Получает первичные документы (М-15) от Заказчика. Проверяет соответствие техническим характеристикам рабочей и конструкторской документации в комплектовочных ведомостях (количество, качество, тех. соответствие).
Принимать участие в комиссии по инвентаризации складов Общества.
Исполняь планы работы Подразделения по направлениям своей деятельности
Участвовать в подготовке и представлении установленной в Обществе отчетности
При подготовке документов самостоятельно проверяет достаточность и достоверность имеющейся информации, осуществляет самоконтроль.
Своевременное предоставление первичных документов от поставщиков в Бухгалтерию.
Своевременное согласование первичных документов в ЭДО.
Согласовывать или отклонять ( с указанием обоснованных причин) все документы, направляемые работнику на согласование через систему электронного документооборота.
Требования:
Среднее профессиональное/высшее образование
Релевантный опыт работы от 2-х лет
MS Office, Adobe Acrobat (аналог), СЭД, прикладные программы по специфики деятельности подразделения (1 С: документооборот, Битфинанс и т.д.)