Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Санкт-Петербург, 2 линия, метро Московские ворота
Метро: Московские воротаОписание вакансии
- Административная поддержка руководителя, организация его участия во встречах, совещаниях, поездках, конференциях, командировках и т.д., а так же подготовка документов и отчетности, необходимой руководителю;
- Работа с документами: прием документов от ДОиКИП, учёт, подготовка ответов, планирование и контроль исполнения писем;
- Контроль исполнения задач в СЭД, сбор информации и своевременных промежуточных отчетов исполнителей, осуществление своевременных переносов сроков задач;
- Взаимодействие с контрагентами: обмен отчетной документацией;
- Оформление командировок руководителя, заказ билетов на проезд, заказ гостиниц, трансферов;
- Работа с договорами (ГПД-ГПХ) – коррекция договора, занесение в СЭД, контроль процесса согласования, внесение корректировок согласно визе, подписание оригинала со стороной исполнителя;
- Сопровождение делопроизводства по проекту АО «ФРАХТФЛОТ»
(служебные записки, согласования, протоколы, ведение номенклатуры дел); - Взаимодействие с различными отделами для обеспечения эффективной работы бизнес-процессов.
- Умение работать в системе 1С;
- Понимание разницы между документами ОРД и ЛН;
- Работа в режиме многозадачности;
- Желание расти и развиваться профессионально;
- Готовы взаимодействовать с ТОП менеджментом.
- Новые интересные задачи и проекты;
- Возможность реализовать свой потенциал;
- Обучение, наставничество опытных коллег;
- Уровень вовлеченности и график работы готовы обсуждать.
Адрес
Похожие вакансии
Помощник администратора в медицинский центр/клинику
Медицинский Центр СВЕТОФОР
Санкт-Петербург
до 35000 RUR
Санкт-Петербург
до 30000 RUR
Санкт-Петербург
до 30000 RUR
Помощник педагога по работе с детьми дошкольного возраста
Бэби-клуб (ИП Хрущева Екатерина Андреевна)
Санкт-Петербург
до 45000 RUR
Ассистент по привлечению и адаптации студентов
Аэропорт Пулково (ООО Воздушные Ворота Северной Столицы)
Санкт-Петербург
до 31000 RUR
Санкт-Петербург
от 38500 RUR
Педагог дополнительного образования/руководитель хора
ГБОУ школа №320 Приморского района Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
от 38500 RUR
Помощник бариста в Etlon Coffee (м. Московская, Звездная)
Etlon Coffee (ИП Деев Даниил Валерьевич)
Санкт-Петербург
до 50000 RUR
Помощник бариста (м. Адмиралтейская, Василеостровская, Спортивная)
Etlon Coffee (ИП Деев Даниил Валерьевич)
Санкт-Петербург
до 40000 RUR
Помощник бариста в ETLON COFFEE (м. Электросила, м. Московская, м. Парк Победы)
Etlon Coffee (ИП Акутина Ирина Витальевна)
Санкт-Петербург
от 27000 RUR
Младший специалист по чистоте и комфорту
Аэропорт Пулково (ООО Воздушные Ворота Северной Столицы)
Санкт-Петербург
от 27000 RUR
Младший специалист по гибридной уборке
Аэропорт Пулково (ООО Воздушные Ворота Северной Столицы)
Санкт-Петербург
от 27000 RUR
Помощник Продавца (м. Чернышевская, ул. Кирочная, 67)
Британские пекарни
Санкт-Петербург
от 32400 RUR
