Делопроизводитель/специалист
Делопроизводитель/специалист
Каменск-Шахтинский
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение деловой переписки по объектам;
- Подготовка протоколов рабочих совещаний;
- Администрирование и организация делопроизводства по объектам (ведение документации и реестров (организационно-распределительная документация, переписка);
- Доведение приказов и распоряжений руководства до сотрудников подразделения;
-
Своевременный прием, учёт и рассылка входящей/исходящей корреспонденции, внутренней документации;
ведение реестра передаваемой документации между участниками процесса; -
Прием и передача документов, поступающих в обособленное подразделение - договоров, первичных учетных документов Общества (актов, счетов, счет-фактур, накладных) и других документов;
- Отправка и ведение учета документов, отправляемых курьерской доставкой, Почтой России;
- Ведение архива в бумажном и электронном виде;
- Печать и размножение служебных документов для руководства;
- Соблюдение требований по охране труда, трудовой дисциплины;
- Соблюдение положения о службе технического заказчика и положения об обособленном подразделении;
- В рамках выполнения своих трудовых функций исполнение поручений руководителя проекта обособленного подразделения и (или) руководителя обособленного подразделения в случае, предусмотренном штатным расписанием;
- Выполнение требований документов ИСМ.
- Высшее техническое образование без предъявления требований к опыту работы;
- Знание основ: ведения делопроизводства, ведения деловой переписки и ведения деловых переговоров, возможности использования современной оргтехники и программных продуктов Microsoft Windows, методические документы и национальные стандарты в области работы с документами и информацией в организации, технологии работы с документами и информацией ограниченного доступа, правил приёма, учёта и передачи документов, порядок формирования дел и передачи в архив (бумажный и электронный), порядок исполнения документов и отслеживание сроков, правил эксплуатации вычислительной техники, трудового законодательства;
- работа в крупной проектной организации, входящей в интегрированную структуру "Ростех";
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- социальные гарантии согласно ТК РФ;
- график работы 5/2;
- объект строительства в г. Каменск - Шахтинский.
