Помощник/ассистент руководителя

Мы — SMM-агентство «СВОИ», на рынке уже почти 2 года. За это время мы реализовали 50+ проектов в 30 разных сегментах бизнеса — от кофеен и ресторанов до автобизнеса и fashion-проектов.

Среди наших клиентов: Fabrista, Ground Coffee, Bazcar, Garderob, MUЯRAD Bistro, строительная компания «Два кита» и другие.

Мы растём и расширяем команду, поэтому ищем проектного-менеджера, который поможет создавать сильные проекты и управлять командами профессионалов.

Чем предстоит заниматься :

Администрирование и управление временем руководителя:

● Планирование рабочего дня директора: синхронизация встреч, созвонов, контроль временных слотов.

● Фильтрация входящих запросов (почта, Telegram, WhatsApp): срочное — в работу, несрочное — в очередь.

● Контроль исполнения поручений: отслеживание дедлайнов по задачам, которые дал руководитель (внутренним командам и подрядчикам).

Документооборот и переговоры:

● Согласование встреч с клиентами и партнерами, подготовка материалов для презентаций (сбор брифов, статистики, медиапланов).

● Коммуникация с подрядчиками

Работа с командой (внутренние процессы):

● Помощь в постановке задач отделам после брифингов директора.

● Модерация внутреннего чата: контроль, чтобы все задачи были зафиксированы в трекере

Операционная деятельность:

● Сбор и систематизация отчетов по проектам для сдачи клиентам

● Контроль оплат: сверка поступлений от клиентов и выставление счетов подрядчикам.

● Организация быта офиса: заказ канцелярии, техники, помощь в организации съемок (если нужно что-то докупить/забронировать).

Мы ожидаем :

Обязательные:

● Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или персональным помощником будет преимуществом

● Владение компьютером на уверенном уровне.

● Грамотная устная/письменная речь — будешь писать от лица директора.

● Ответственность, многозадачность

Мы предлагаем :

● График работы: Индивидуальный, обсуждается с директором

● Заработная плата: окладная часть + ежемесячная премия по KPI (выполнение плана по срокам и качеству).

● Зарплата раз в месяц, без задержек.

● Корпоративное обучение: оплатим курсы по проектному менеджменту или SMM-специальности, чтобы ты росла вместе с нами.

● Дружный коллектив без бюрократии: мы ценим инициативу, а не отговорки.