Бухгалтер-контролёр в Family Office

Чем предстоит заниматься:

Family Office российской семьи — собственника операционного бизнеса.

В структуре:

• Личные российские и зарубежные активы и активы собранные в личном фонде;
• личные средства собственника;
• инвестиции, брокерские счета ;
• Личные российские и иностранные банковские счета;
• расходы по дому, хозяйственному обслуживанию, контроль кассы
• Заработные платы сотрудников

Бухгалтер / контролёр Family Office отвечает за корректность, прозрачность и системность учета внутри контуров личного Family Office.

Ключевые задачи

Ведение бухгалтерского учета:

• семейного бюджета;
• личных фондов;
• иных структур — по необходимости.

Ведение и контроль управленческого учета:

• доходов;
• расходов;
• движения денежных средств;
• обязательств;
• остатков по счетам

Формирование и поддержание единой базы:

• банковских счетов;
• брокерских счетов;
• активов;
• недвижимости;
• обязательств;
• ключевых документов и контактов.

Контроль корректности и полноты документов:

• договоров;
• счетов;
• закрывающих документов;
• банковских подтверждений;
• документов по источникам средств.

Контроль проведения платежей:

• своевременность;
• корректность назначения;
• соответствие внутренним регламентам;
• наличие подтверждающих документов.
• Контроль кассовой дисциплины и исполнения внутренних регламентов.

Ведение учета личных доходов и расходов собственника:

• систематизация источников дохода;
• фиксация движения средств;
• формирование прозрачной картины доходов и расходов.

Формирование и поддержание реестра налоговых обязательств:

• по всем членам семьи;
• по фондам;
• по российским и иностранным счетам;
• по брокерским счетам;
• по НДФЛ;
• по уведомлениям и отчетности;
• контроль сроков подачи и оплаты.

Подготовка данных и документов:

• для банков;
• KYC/compliance процедур;
• налоговой отчетности;
• внешних проверок и запросов.

Взаимодействие:

• с финансовым директором;
• с юристом Family Office;
• с банками;
• с налоговыми консультантами;
• с аутсорсинговыми бухгалтерами и подрядчиками
• Со всеми сотрудниками и особенно подотчетными лицами

Участие в автоматизации учета и документооборота.

Контроль актуальности информации по:

• активам;
• счетам;
• структуре владения;
• обязательствам;
• движению денежных средств.

Мы ждем, что вы:

• Опыт работы от 3 лет (желательно в Family office, частной практике, малом бизнесе с «ручным» учетом).
• Знаете ПСН, НПД, основы НДФЛ и имущественных налогов физических лиц.
• Понимаете 173-ФЗ (валютное регулирование) и умеете заполнять уведомления в ИФНС по зарубежным счетам.
• Уверенный пользователь 1С:Бухгалтерия + Excel (своды, поиск дублей, простые дашборды).

Условия:

• Работа преимущественно на месте работодателя: м. Маяковская /удаленно. Ориентировочно, 1 раз в неделю потребуется выезд в Химки.
  График 5/2, сб. и вск. - выходные.
• Работа в стабильной частной структуре.
• Возможность влиять на систему учёта с самого начала и внедрять собственные решения.
• Комфортная атмосфера, адекватное руководство и долгосрочные перспективы роста.