Ведущий специалист по закупкам

О компании
АО «Концерн «Океанприбор» входит в Объединённую судостроительную корпорацию (ОСК). Крупное стабильное предприятие оборонно-промышленного комплекса. Разрабатываем и производим гидроакустическую технику.

О вакансии
Приглашаем ведущего специалиста в научно-исследовательский отдел информационных технологий (НИО ИТ). Это позиция для специалиста по закупкам, который подготавливает полный пакет документов для отдела закупок и самостоятельно проводит малые закупки (до 500 тыс. рублей) на электронных торговых площадках Росэлторг и АСТ ГОЗ.

Вы будете работать по своей номенклатурной группе — закупки для IT-отдела (комплектующие, программное обеспечение, оргтехника, лицензии, услуги). Ваша задача — обеспечить отдел необходимыми ресурсами: отправить заявки поставщикам, согласовать условия, заключить договор, подготовить документы для торгов, проконтролировать оплату и поступление товара.

В НИО ИТ — молодой дружный коллектив профессионалов, система наставничества, есть документация по процессам. Работа интенсивная, требует внимательности и умения общаться с поставщиками и смежными отделами.

Что предстоит делать

• Вести закупки по своей номенклатурной группе (полный цикл: от заявки до закрытия поставки).

• Направлять заявки поставщикам, согласовывать условия поставки, заключать договоры.

• Готовить пакет документов для проведения торгов на Росэлторг и АСТ ГОЗ (передавать в отдел закупок).

• Самостоятельно проводить малые закупки на электронных площадках (до 500 тыс. руб.).

• Контролировать оплату поставщикам: отслеживать прохождение платежа, при необходимости вносить исправления.

• Контролировать сроки и способы доставки, отслеживать движение товара.

• Взаимодействовать со складом при входном контроле товара (количество, качество, документация).

• Работать с первичной документацией (ТОРГ-12, УПД, счета-фактуры, акты).

• Взаимодействовать с поставщиками по вопросам брака, неверно оформленных документов, расхождений.

• Заводить номенклатуру и закупочную документацию в 1С:УХ, 1С:Документооборот, 1С:ERP.

Наши ожидания

• Высшее образование (экономическое, техническое — не принципиально).

• Опыт работы в сфере закупок обязателен (от 1 года).

• Знание 1С:УХ, 1С:Документооборот, 1С:ERP — уверенный пользователь.

• Навыки деловой переписки и делового общения — обязательны.

• Опыт работы с АСТ ГОЗ и Росэлторг (понимание процесса, подготовка документов, участие в малых закупках).

• Знание первичной документации (ТОРГ-12, УПД, счета-фактуры, акты).

• Личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, многозадачность, внимательность, оперативность, способность работать с большим объёмом информации.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство в крупной государственной корпорации (ВПК).

• Стабильная заработная плата: оклад + премия, на руки — от 80 000 рублей (зависит от опыта).

• Ежегодная индексация заработной платы.

• Испытательный срок — 3 месяца.

• График: 5/2, с 8:45 до 17:45, по пятницам — до 16:30.

• Место работы: 10 минут пешком от м. Петроградская или м. Чкаловская.

Социальный пакет (доступен всем сотрудникам)

• Частичная или полная компенсация отдыха на базах предприятия в Карелии и Краснодарском крае.

• Компенсация арендной платы за съёмное жильё.

• Материальная помощь (свадьба, рождение ребёнка, сложные жизненные ситуации).

• Отсрочка от армии / бронь для военнообязанных.

Комфортные условия

• Собственная столовая, медицинский кабинет.

• Тренажёрный и спортивный залы.

• Активная профсоюзная организация и Совет молодых специалистов.

Коллектив и адаптация

• Система наставничества — опытные сотрудники вводят в курс дела.

• Документация по процессам (регламенты, инструкции) — есть.

• Возможность обучения.