Обеспечение технически правильной эксплуатации автотранспорта и выпуска его на линию в соответствии с графиком для своевременного и полного выполнения всех поступающих заявок;
Контроль прохождения водителями предрейсовых медицинских осмотров, проведение инструктажа, контроль работы водителей;
Своевременное и корректное оформление путевых листов на предстоящий рабочий день, обработка актов приема-передачи;
Ведение учета ГСМ (оптимизация и контроль расходов), передача отчетности и первичных документов в бухгалтерию;
Проведение работ по предупреждению ДТП, повышению уровня технических знаний, соблюдению стандартов работы и трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда водителями;
Контроль за оформлением ДТП, сбор документов, передача в юридический отдел, совместное участие по разбору и оформлению страховых случаев со служебными автомобилями, организация осмотра ТС страховыми комиссарами;
Своевременное отслеживание ии доведение информации до смежных отделов о изменение в законодательстве и документообороте, касаемо правил БДД;
Организация и обеспечение страхования автотранспорта компании: взаимодействие со страховыми компаниями, заключение договоров страхования, планирование, получение и выдача страховых полисов (ОСАГО, КАСКО);
Постановка ТС на учет/снятие с учета;
Контроль состояния транспорта
Осуществление ежегодного осмотра внешнего вида подвижного состава при выпуске и возвращении в гараж.
Участие в плановых/неплановых замеров остатков топлива и проверка исправностей спидометров и тахографов;
Учет дат установки шин и зап. частей, контроль за соответствием марок и номеров, состояние износа и своевременностью замены;
Определение причин неисправностей, организация и контроль выполнения ремонта контрагентами, проверка качества выполненных работ, оформление сопутствующей документации (малотоннажный транспорт – Газель Next, Citroen);
Личное участие в приеме/передаче подвижного состава в ремонтную зону контрагента;
При необходимости участие в оказании технической помощи на линии;
Поиск сервисных организаций, заключение договоров на поставку запчастей и расходных материалов (своевременное формирование требований в отдел закупок о необходимых запчастях, в том числе информации о требуемых к закупке новых автомобилей), планирование бюджета;
Проверка и оплата штрафов ГИБДД и ЦОДД
Требования:
Образование Высшее;
Опыт работы в аналогичной должности от 6-х лет.
Знание устройства и правил технической эксплуатации автомобилей;
Знание технологии и организации технического обслуживания и ремонта ТС;
Знание основ планирования обслуживание и ремонта ТС;
Знание нормативных правовых актов и правил в сфере автомобильного транспорта, БДД;