Администратор на строительный объект

Компания «ЭкоВектор» была основана в 2020 году с целью реализации проектов в сфере утилизации и переработки отходов. Наш принцип – комплексный подход в части проектирования, поставки, монтажа и ввода в эксплуатацию технологических участков.

В нашу команду мы приглашаем "Администратора на строительный объект" по работе с документами на строительном объекте: КПО (комплекс по переработке отходов) «Новоселки» в г. Санкт-Петербург (Выборгский район, п. Левашово)

• Организация и ведение документооборота. Приём материалов и оборудования с представителем подрядчика монтажных организаций. Приём, регистрация, распределение и контроль движения документов между площадкой, офисом, заказчиком, подрядчиками и поставщиками.
• Работа с конкретными типами документов. Подписание актов на стройке и их передача в монтажную организацию (по реестрам приема-передачи документов).
• Ведение реестров документов. Создание и актуализация сводных реестров — по исходно-разрешительной документации (ИРД), по паспортам, сертификатам, по договорам, счетам, корреспонденции.
• Архивирование документов. Систематизация и хранение документации по проекту, подготовка к передаче в архив (ведение реестров документов по проекту, переданных в архив).
• Контроль сроков. Отслеживание, чтобы закрывающие документы (акты, счета-фактуры) поступали вовремя и передавались в бухгалтерию.

• Вспомогательные задачи. оформление пропусков для персонала и техники, организацию выезда/заезда автотранспорта на объект.

• Образование: желательно профильное — строительное, архитектурное, инженерно-техническое, экономическое образование (бухгалтерское), понимание строительных процессов.
• Опыт: опыт работы именно на строительных объектах, в роли администратора или координатора проекта, а также опыт ведения исполнительной документации, опыт работы бухгалтером/ помощником бухгалтера.
• Навыки работы с ПО: уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Понимание процессов: важно разбираться в этапах строительного проекта, знать основные виды строительной документации, понимать логику взаимодействия участников (заказчик, генподрядчик, субподрядчики, технический надзор).
• Личные качества. Системность, аккуратность и внимательность при работе с документами, ответственность, умение структурировать большие объёмы информации, коммуникабельность (нужно много взаимодействовать с разными людьми).

• Место работы: непосредственно на строительной площадке (в бытовом городке, штабе строительства КП "Новоселки" г. С-Петербург (Выборгский район, Левашово).
• Формат работы: полная занятость, с регулярным нахождением непосредственно на строительном объекте: КП Новоселки г. С-Петербург.
• Оформление: договор ГПХ (оплата 2 раза в месяц), с премией по итогам сдачи объекта в эксплуатацию (проектная работа на 15 мес).
• График: стандартный 5/2, с 9-00 до 18-00.
• Первый этап собеседования - ОНЛАЙН интервью.