Заместитель начальника отдела архивного сопровождения документов

Привет!
Мы ищем внимательного и ответственного специалиста, готового взять на себя организацию и ведение ежедневных задач отдела, обеспечить оперативное решение текущих вопросов и оптимизировать внутренние процессы. Здесь ты сможешь проявить свои управленческие и экспертные качества, развивать эффективные процессы и расти вместе с сильной профессиональной командой.

Чем предстоит заниматься

• Управлять операционной деятельностью отдела, координировать текущие процессы, распределять задачами, рассчитывать нагрузки и контролировать выполнение показателей
• Собирать аналитику, готовить отчёты и презентации, сопровождать вопросы архивации документов, способствуя соблюдению установленных стандартов
• Внедрять методики оптимизации и автоматизации работы, взаимодействовать с коллегами из других подразделений в интересах общего результата
• Разрабатывать и актуализировать локальные правовые акты (ЛПА) и внутренние процедуры по архивному делу и документообороту

Наши ожидания

• Высшее образование (экономическое, юридическое, архивное или документоведение)
• Опыт управления процессами в условиях многозадачности и высокой загрузки
• Опыт работы в сфере документооборота, архивного сопровождения или банковских процессов (опыт на руководящей позиции или координации команды будет преимуществом)
• Знание нормативных требований к ведению, хранению и учету бумажных и электронных документов
• Понимание процессов цифрования, авторизации документов и работы с электронными архивами
• Развитые организаторские навыки, системность, внимание к деталям и умение выстраивать конструктивный диалог с коллегами

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по контракту
• Конкурентную заработную плату
• Возможности для профессионального и карьерного роста, участие в технологических проектах банка
• Обучение и поддержку экспертной команды
• Расширенный социальный пакет:
  • медицинская страховка
  • материальная помощь к отпуску
  • бонус по итогам года

Приглашаем в крутую команду! В Сбере все возможно

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:
*Вакансия перспективная, планируемая к открытию