Менеджер документационного сопровождения (делопроизводитель)

О проекте и компании

Инженерный центр АО "ЭЛАРА" , в рамках выполнения договорных обязательств на площадке Заказчика, является генподрядной организацией, занимающейся внедрением комплексной автоматизированной системы управления технологическим процессом (АСУТП) на ОП БХК (Бийский химический комбинат). Мы выполняем полный цикл работ: поставка оборудования, монтаж, пусконаладка. На площадке задействованы наши сотрудники и персонал субподрядных организаций (общая численность до 100 человек). Для координации административных и разрешительных процессов на объекте (в г. Бийске, ул. Лесная, ОП БХК) мы приглашаем ответственного специалиста по документообороту.

Обязанности:

— Подготовка бланков документов (заявок, анкет, разрешений) строго по формам, утвержденным Заказчиком;

— Оформление и сопровождение заявок на выдачу пропусков для персонала (сотрудников компании и подрядчиков) и автотранспорта на территорию ОП БХК;

— Проверка оформления, своевременная подача и контроль прохождения документов для получения пропусков на территорию ОП БХК;

— Оформление и сопровождение заявок на перемещение материалов, оборудования, инструмента на территорию ОП БХК и обратно (въезд/выезд грузов);

— Оформление и сопровождение заявок на допуск автомобилей компании на территорию завода;

— Ведение табелей учета рабочего времени сотрудников компании и подрядных организаций;

— Подготовка ежесуточной сводной информации по фактической численности сотрудников на площадке (отчетность перед руководством и Заказчиком);

— Сопровождение иных значимых документов, необходимых для проведения строительно-монтажных работ на площадке

— Ведение отчетности по охране труда.

Образование: Среднее профессиональное или высшее (делопроизводство, документоведение, управление персоналом, строительство, экономика — приветствуется).
Опыт работы: от 1 года в аналогичной должности (делопроизводитель, офис-менеджер на стройке, специалист по документообороту). Опыт взаимодействия со службами безопасности или пропускными службами промышленных предприятий будет преимуществом. Понимание первичных финансовых документов.​​​​​​​
Навыки работы с ПК: Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel — обязательное знание функций для ведения табелей), электронная почта.
Личные качества: Внимательность к деталям, понимание и применение этических норм, грамотная устная и письменная речь, организованность, умение работать с большим объемом однотипных документов.
Дополнительно: Готовность работать на строительной площадке (в бытовом городке), наличие чистой рабочей одежды (спецодежда может быть предоставлена).

Оформление: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Срочный договор (до окончания проекта — 31.12.2026).

Рабочее место: Оборудованное помещение (бытовка/офис) в строительном городке на территории Заказчика (не гибрид, не удаленно!).

Режим работы: 5/2 с 9:00 до 17:30. Без командировок.

Уровень заработной платы: 80 000,00 руб./на руки

Дополнительно: Предоставляется спецодежда, корпоративная мобильная связь.

Мы предлагаем:

— Стабильную занятость на крупном промышленном проекте с четкими сроками;
— Прозрачную систему постановки задач и отчетности;
— Полную занятость в стандартном пятидневном графике (работа только на объекте, без разъездов);
— Возможность получить опыт взаимодействия с крупным Заказчиком в части пропускного и документооборотного режима.