Руководитель ивент-проектов / Head of Events

«Деловые медиа» — белорусская компания, работающая на рынке маркетинга и организации отраслевых событий с 2008 года. Мы организуем республиканские профессиональные конкурсы, такие как "Лидеры в строительстве", "Лидер энергоэффективности", "Лидеры цифровой экономики" и "Лидеры промышленности", а также отраслевые конференции "Инновационное развитие строительного комплекса в Беларуси и странах ЕАЭС", "Цифровая трансформация предприятий и отраслей в РБ" и др. Наша цель — выявление и продвижение передовых компаний и лучших решений, актуальных проектов и технологий в различных отраслях.
Компания имеет статус Центра поддержки предпринимательства.

Приглашаем в команду Руководителя ивент-направления / Head of Events, который будет заниматься организацией отраслевых республиканских конкурсов и конференций в сфере промышленности, строительства, энергоэффективности и цифровой экономики.

Что предстоит делать:

• Взаимодействовать с экспертами и партнёрами: привлекать спикеров, вести переговоры, сопровождать подготовку контента и документации.
• Организовывать процессы: организация процесса рекламной компании, организация процесса экспертизы, конкурсной документации, стимулирование продаж (рассылки, публикации в СМИ инфопартнеров) выстраивать приоритеты, контролировать дедлайны, вести полную проектную документацию.
• Управлять проектами полного цикла: от разработки концепции до проведения отраслевых конференций, форумов и церемоний награждения, решение организационных вопросов конференций.
• Координировать работу команды и внешних подрядчиков: ставить задачи, контролировать качество, обеспечивать слаженность всех этапов.
• Управлять бюджетом мероприятия: составлять сметы, отслеживать расходы, работать с первичной финансовой документацией (счета, акты, отчёты).
• Оперативно решать нестандартные задачи: предотвращать и устранять риски на всех этапах подготовки и проведения событий.

Мы будем рады, если вы:

• Высшее образование (управление, маркетинг, PR, событийный менеджмент или смежные области — приветствуется).

• Опыт работы от 3 лет на позициях проектного менеджера, координатора или ведущего специалиста в сфере ивентов, PR или B2B-маркетинга.

• Навыки управления ресурсами: командой, бюджетом, сроками, качеством.

• Уверенное владение ПК, офисным пакетом и системами управления задачами.

• Сильные коммуникативные навыки: умение договариваться, работать в команде, чётко и грамотно излагать мысли устно и письменно.

• Личные качества: инициативность, креативность, системное мышление, способность работать в режиме многозадачности. Соблюдение дедлайнов — обязательное условие.

Что мы предлагаем:

• Комфортные условия работы: Офис в удобной локации рядом с пл. Бангалор с отличной транспортной доступностью. Работа в офисе.

• Четкость и поддержка: Вы будете получать понятные задачи и приоритеты. Постоянный контакт с руководителем и его помощь гарантированы. Мы обеспечим полноценное погружение и адаптацию.

• Движение и развитие: Здесь нет места застоявшейся рутине и удушающей бюрократии. Ваша работа будет живой и разнообразной. Много общения, переговоров, поездок, работы с командой и подрядчиками, работа с документами.

• Инвестиции в вашу экспертизу: Мы за развитие команды. Доступ к онлайн и офлайн-курсам, корпоративной библиотеке, консультациям экспертов.

• Рыночной уровень заработной платы: Уровень заработной платы обсуждается индивидуально исходя из вашего опыта. Оклад + KPI.

Откликайтесь и оставляйте сопроводительное письмо с вашим портфолио реализованных проектов. Без портфолио или с сопроводительным письмом "Здравствуйте" "." не рассмотрим.

*Рабочее место планируется к созданию и замещению (перспективная вакансия).