Junior Account Manager (Event)

Diversity Group

Мы — группа рекламных агентств, в которую входят два агентства маркетинговых коммуникаций и одно event-агентство.

Работаем с крупными российскими и международными клиентами, реализуем проекты разного масштаба: корпоративные и бренд-мероприятия, промо-активации, продакшен-проекты, digital-промо, специальные проекты и интегрированные рекламные кампании.

Входим в топ-3 агентств в рейтингах event и BTL-услуг.

В команду ищем Junior Account Manager, который будет развиваться в клиентском сервисе и проектном менеджменте, помогать в подготовке и реализации event-проектов, постепенно брать на себя самостоятельное ведение задач и небольших проектов.

У нас хорошо выстроены внутренние процессы: есть финансово-юридический отдел, отдел продакшена, логистики, креатива и другие команды, которые помогают реализовывать проекты качественно и в срок.

Задачи для менеджера:

• Обработка клиентских брифов по разным форматам проектов: event, продакшен, промо и специальные проекты.
• Участие в подготовке коммерческих предложений для клиентов: презентации, сметы, подбор решений под задачу.
• Подготовка небольших IN/OUT-смет по проектам с бюджетом до 300 000 рублей.
• Помощь руководителю в day-to-day коммуникации с клиентами.
• Взаимодействие со смежными отделами агентства: продакшен, логистика, креатив, финансы, букинги и др.
• Контроль документооборота по проектам: договоры, приложения, закрывающие документы, документы от подрядчиков.
• Работа в системе 1С.
• Координация отдельных блоков работ по проектам: подрядчики, производство, логистика, статусы задач.
• Контроль сроков и выполнения проектного тайминга.
• Участие в подготовке и реализации мероприятий, включая выезды на ключевые проекты при необходимости.

Наш кандидат:

• Имеет опыт работы в рекламном, event, BTL, promo или коммуникационном агентстве от 1 года.
• Понимает базовые процессы агентской работы: как готовятся сметы IN/OUT, как считаются налоги, как оформляются документы и презентации.
• Умеет писать и структурировать презентации для клиентов.
• Понимает основы документооборота и работы с подрядчиками.
• Умеет слышать клиента, задавать уточняющие вопросы и доносить суть понятно и корректно.
• Внимателен к деталям, оперативен и умеет держать несколько задач одновременно.
• Спокойно реагирует на изменения, умеет искать решения в нестандартных ситуациях.
• Командный игрок, которому важно работать на общий результат.
• Уверенно работает с PowerPoint и Excel.

Условия, которые готовы предложить:

• Оформление по ТК РФ.
• Уровень заработной платы: 60 000 рублей на руки на период испытательного срока.
• Возможность пересмотра заработной платы после испытательного срока до 70 000 рублей на руки.
• График работы: 5/2, с возможностью ненормированного рабочего дня в период активных проектов.
• Возможна вовлеченность в выходные дни при подготовке и проведении ключевых мероприятий. Компенсируется day-off в будни.
• Формат работы: офис, после первого месяца возможен 1 удаленный день в неделю; после испытательного срока возможность второго удаленного дня обсуждается индивидуально.
• Интересные и разноплановые проекты: event, продакшен, промо, специальные проекты.
• Дружная и вовлеченная команда, где действительно работает принцип: «Один за всех и все за одного».
• Офис: ближайшие ст. м. Павелецкая / м. Пролетарская.
• Ежегодные аттестации с повышением должности и уровня компенсации.