Anywayanyday — международный онлайн-сервис покупки авиабилетов и бронирования отелей приглашает кандидата на вакансию оператора-телефониста.
Чем предстоит заниматься:
Обработка входящих звонков:
• приём и распределение входящих звонков в соответствии с регламентом работы;
• консультирование действующих и потенциальных клиентов по вопросам услуг, тарифов, процедур и акций компании;
• выявление потребностей клиента и подбор оптимальных решений с учётом его запросов и возможностей;
• решение проблем и вопросов клиентов в рамках своих полномочий, при необходимости — своевременное привлечение профильных специалистов.
Исходящие звонки:
• осуществление звонков по просьбе специалиста
• обратный звонок клиенту в продолжении диалога,
Оформление заказов и сопровождение клиентов:
• помощь клиентам в оформлении заказов, разъяснение этапов процесса и необходимых действий;
• контроль корректности вносимых данных, предотвращение ошибок на этапе оформления;
• информирование клиента о статусе заказа, сроках и условиях предоставления услуг.
Работа с обращениями, жалобами и пожеланиями:
• Своевременная передача супервайзеру, руководителю- обработка жалоб и претензий клиентов;
• оперативное реагирование на обращения, поиск путей урегулирования конфликтных ситуаций;
• фиксация пожеланий клиентов и передача их в соответствующие подразделения для дальнейшего анализа и внедрения улучшений.
Взаимодействие с внутренними подразделениями:
• координация работы с техническими специалистами, бухгалтерией, отделом логистики и другими отделами для решения вопросов клиентов;
• передача запросов и обращений в смежные подразделения, контроль сроков и качества их исполнения;
• участие во внутренних совещаниях и рабочих группах по вопросам улучшения клиентского сервиса.
Соблюдение стандартов и регламентов:
• работа в строгом соответствии с корпоративными стандартами обслуживания, скриптами и внутренними регламентами;
• поддержание высокого уровня клиентоориентированности и профессиональной этики в общении с клиентами и коллегами.
Мы ожидаем:
• понимание бизнес процессов компании, этапов оформления заказа и ключевых точек взаимодействия с клиентом;
• знание регламентов обработки обращений, скриптов ведения диалога и стандартов обслуживания клиентов;
• владение основами конфликтологии и техниками деэскалации напряжённых ситуаций;
• умение адаптировать стиль общения под разные типы клиентов (от нейтрально делового до эмпатичного);
• навыки активного слушания, корректной постановки уточняющих вопросов и резюмирования;
• опыт ведения холодных и тёплых звонков, умение работать с возражениями и мягко вести клиента к целевому действию
Личные качества и особенности работы:
• клиентоориентированность и искреннее желание помочь, ориентация на решение проблемы, а не на формальное закрытие обращения;
• внимательность к деталям и ответственность — способность не допускать ошибок при оформлении заказов и внесении данных;
• дисциплинированность и умение работать в условиях жёстких временных рамок и плановых показателей.
• гибкость и готовность к оперативному освоению новых продуктов, регламентов и инструментов.
Мы предлагаем: