Персональный ассистент (Руководитель Family office)

Ростов-на-Дону, Доломановский переулок, 70Д

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Полная административная и организационная поддержка руководителя;
Выполнение бизнес и личных поручений, ведение календаря;
Решение задач Family office (полное ведение дел и решение семейных вопросов);
Сопровождение в поездках: Полное администрирование, координация и личное сопровождение руководителя во всех российских и международных поездках (логистика, перелеты, трансферы, отели, решение любых форс-мажоров на месте).
Поиск лучших исполнителей, услуг, сервисов, мест для руководителя и его семьи;
Логистика любых личных посылок/покупок по всему миру;
Взаимодействие с домашним персоналом в нескольких странах: постановка задач, контроль исполнения поручений и пр.;
Руководство командой личных ассистентов
Планирование и контроль расходов по всем направлениям Family office – ежемесячные обязательные платежи, мобильная связь, оплата счетов и пр.;
Управление объектов семейной недвижимостью как в России, так и за рубежом. Поддержка в качественном рабочем состоянии всех объектов.

Требования:

Высшее образование;
Аналогичный опыт персональным ассистентом от 3-х лет обязателен;
ВАЖНО! Свободный английский язык (Upper-Intermediate / Advanced) — обязателен. Знание других языков будет преимуществом;
Готовность выполнить задачи вне рабочего времени;
Корректное обращение с конфиденциальной информацией;
Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, ответственность;
Умение брать ответственность за достижения результата;
Эмпатия, вовлеченность в задачи, исключительная внимательность и память;
Мобильность, готовность к частым, в том числе спонтанным, командировкам. Отсутствие ограничений для выезда за рубеж.
Высокий уровень эмоционального интеллекта, безупречное понимание этикета и субординации, системное мышление, стрессоустойчивость, способность решать задачи автономно.

Условия:

Работа в динамичной среде с масштабными задачами;
Полная занятость;
Корпоративная моб. связь;
Высокий уровень дохода.
Полная компенсация всех расходов, связанных с командировками (перелеты, проживание, связь и т.д.).