Бизнес-ассистент/Помощник Директора по специальным проектам

В связи с развитием направления специальных проектов ищем Бизнес-ассистента/Помощника для Директора по специальным проектам.

Директор курирует направления, связанные с государственными грантами, взаимодействием с органами власти, организацией официальных, волонтёрских и патриотических мероприятий.

Основные задачи ассистента — снять с руководителя максимальный объём организационной и административной работы: подготовка документов по грантам, координация мероприятий, закупка подарков и печатной продукции, выполнение поручений.

Роль - связующее звено между руководителем, подрядчиками, госструктурами и внутренними подразделениями компании.

Чем предстоит заниматься:

Работа с государственными структурами и грантами:

• Взаимодействие с органами власти, грантодателями, контролирующими организациями.
• Подготовка документов для участия в грантовых конкурсах (федеральных, региональных, муниципальных).
• Сбор и оформление заявок, контроль сроков подачи.
• Подготовка отчётности по полученным грантам.

Организация мероприятий:

• Планирование и координация мероприятий различных типов: волонтёрские, официальные, патриотические, протокольные.
• Взаимодействие с подрядчиками, площадками, участниками.
• Контроль сроков, бюджета, логистики мероприятий.
• Подготовка необходимых документов (сметы, сценарии, рассылки, протоколы).
• Участие в разработке концепции подарков, контроль закупки, упаковки и доставки, контроль подготовки печатных материалов (программы, буклеты, бланки, приглашения), контроль заказа и доставки рекламных атрибутов (брендированная продукция, сувениры, флаги, баннеры, стенды).

Поручения руководителя:

• Выполнение личных и деловых поручений руководителя.
• Ведения календаря, планирование рабочего графика руководителя, организация встреч, переговоров, совещаний.
• Контроль исполнения задач сотрудниками по поручению руководителя.
• Подготовка материалов, справок, презентаций.
• Взаимодействие с органами власти и внешними организациями по поручению руководителя.
• Документооборот, подготовка писем, обращений, ответов на запросы.

Для работы потребуется:

• Высшее образование (желательно: юриспруденция, государственное и муниципальное управление, менеджмент).
• Опыт работы с грантами (подготовка заявок, сопровождение, отчётность) - желателен.
• Опыт взаимодействия с органами власти - приветствуется.
• Опыт организации мероприятий (волонтёрских, официальных, патриотических).
• Опыт ведения деловой переписки с госорганами.
• Готовность к разъездному характеру работы.

Будет плюсом, но не обязательно (готовы обучать):

• Знание процедуры подачи заявок на гранты (федеральные и региональные).
• Понимание требований к отчётности по грантам.

Личные качества:

• Ответственность.
• Самоорганизованность и дисциплинированность.
• Внимательность к деталям и срокам.
• Коммуникабельность, умение работать с представителями госструктур.
• Стрессоустойчивость, умение решать несколько задач одновременно.
• Дипломатичность.
• Понимание конфиденциальности.
• Активная жизненная позиция.
• Инициативность, умение находить решения в различных ситуациях.

Технические навыки:

• Уверенное владение ПК, офисным ПО (Word, Excel, PowerPoint).
• Работа с электронной почтой, порталами госуслуг.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в некоммерческом секторе или с патриотическими / волонтёрскими проектами.
• Опыт работы с 223-ФЗ, 44-ФЗ - будет плюсом.
• Навыки составления бюджетов и смет мероприятий.
• Навыки работы с поставщиками сувенирной и полиграфической продукции.

Мы предлагаем:

• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования.
• Современный офис в г. Красногорск, БЦ «Красногорск-Плаза».
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня (отпуск, больничный).
• Белая заработная плата, бонусы по результатам работы.
• Возможность участвовать в социально значимых проектах.
• Возможность расти профессионально.
• Обучение за счет компании.
• Руководитель, настроенный на продуктивную и экологичную работу.