Ассистент отдела закупок

О компании:
Мы — ведущий дистрибьютор аудиовизуального и интерактивного оборудования в России и СНГ. 20+ лет на рынке, работаем с системными интеграторами, дилерами и крупными корпорациями. В нашем портфеле — топовые мировые бренды.

Мы обеспечиваем бесперебойные поставки оборудования со всего мира, договариваемся с поставщиками, контролируем цены и сроки. И мы ищем в эту команду надёжного ассистента.

Кого мы ищем:
Специалиста (можно без опыта), который хочет работать с документами, цифрами, людьми и процессами. Мы научим всему — от 1С до переговоров с поставщиками. Важнее всего ответственность, внимательность и желание разбираться.

Вам предстоит:

Работа с поставщиками:
• Размещение заказов, согласование сроков и специальных условий.
• Контроль движения заказов, ведение графика отгрузок.
• Контроль взаиморасчётов с поставщиками.
• Поиск более выгодных условий закупки и поставки.
• Ведение претензионной работы и возврат товаров.

Документооборот и 1С:
• Заключение и актуализация договоров с поставщиками.
• Учёт первичной документации.
• Внесение данных в 1С: заказы поставщикам, счета, закрывающие документы, закупочные цены.
• Составление отчетов по состоянию и оплате заказов.

Работа со смежными отделами:
• Обработка запросов от отдела продаж по доступности и срокам поставки.
• Планирование прибытия товара и работа со складом.
• Взаимодействие с сервисным отделом по рекламациям.

Мы ищем человека, который:

•Имеет высшее оконченное образование (желательно экономическое, торговое и в сфере логистики и закупок).
• Хочет учиться и развиваться — готов вникать в процессы и задавать вопросы.
• Внимателен к деталям — ошибки в документах не проходят.
• Ответственный и целеустремлённый — на вас будут рассчитывать коллеги.
• Готов работать в 1С и Excel (научим, но базовое владение ПК обязательно).
• Обладает грамотной устной и письменной речью.

Личные качества, которые нам важны:
• Организованность и системность.
• Коммуникабельность — предстоит общаться с поставщиками и коллегами.
• Спокойствие и умение работать с большим объёмом информации.
• Желание стать профессионалом в закупках.

Что мы предлагаем:

• Уровень дохода: обсуждается с успешным кандидатом (напишите в сопроводительном письме).
• Официальное оформление по ТК РФ, «белая» зарплата.
• Полный день в офисе: м. Войковская / Красный Балтиец. УДАЛЕНКИ или ГИБРИДА НЕТ.
• График: 5/2, с 09:00 до 17:30 или с 10:00 до 18:30 (обсуждаем).
• ДМС со стоматологией, компенсация мобильной связи.
• Наставничество и обучение всем участкам работы.
• Возможность профессионального роста в отделе закупок и смежных подразделениях.
• Дружный коллектив, где ценят инициативу и поддерживают новичков.