принимать, регистрировать и учитывать входящую и исходящую корреспонденцию;
проверять документы на соответствие установленным требованиям (наличие подписей, печатей, реквизитов, приложений), направлять на доработку при выявлении ошибок;
формировать и вести номенклатуру дел, обеспечивать систематизацию документов по видам, срокам, подразделениям;
организовывать текущее хранение документов;
вести электронные реестры и журналы учёта;
контролировать исполнение поручений и сроков по документам, напоминать исполнителям;
обеспечивать конфиденциальность и сохранность документов;
взаимодействовать с курьерской службой, почтой, внутренними подразделениями по вопросам доставки и передачи документов.
Требования:
Опыт работы от 1 года вахтовым методом работы;
Знание Excel, MS Office, ПК;
Внимательность, аккуратность, ответственность, умение работать с большими объёмами информации;
Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки.
Условия:
Официальное оформление по ТК РФ;
Регион работы: Красноярский край, Амикан;
Вахтовый метод работы 43/43;
Стабильная заработная плата, выплата 2 раза в месяц (аванс, расчет);
Расширенный пакет медицинского обслуживания (ДМС) для вахтовых работников;
Билеты до объекта и обратно — за счет компании;
Спецодежда предоставляется;
Медицинская комиссия за счет компании, либо по месту жительства за свой счет, расходы компенсируются;