Администратор стоматологической клиники

О клинике

«Мой Стоматолог» — клиника в Уфе на ул. Достоевского. Мы работаем не на поток, а на качество и долгосрочные отношения с пациентами. Основатель и главный врач — Марьям Ильдаровна: терапевт-пародонтолог, кандидат медицинских наук, врач высшей категории, призёр конкурса Стоматологической ассоциации России (СТАР), преподаватель Башкирского государственного медицинского университета. Многие пациенты наблюдаются у нас десятилетиями.

Для нас важно, чтобы в клинике всё работало чётко и предсказуемо: расписание, документы, наличие материалов, атмосфера. Поэтому мы ищем человека, который разделяет эту ценность и готов поддерживать такой порядок.

Кого мы ищем

Нам нужен дневной администратор — человек, который держит под контролем операционные процессы клиники.

Вам близка ситуация, когда в конце дня всё сделано, бумаги на месте, стыков в расписании нет — и наступает приятное чувство завершённого дела. Вы умеете замечать, что заканчиваются расходники, и пополнять их заранее. Вы не ждёте, пока руководитель скажет «проверь расписание», потому что для вас естественно держать его в порядке. И вы можете спокойно, без давления напомнить коллеге о задаче, если от этого зависит работа смены.

Если для вас важнее стабильность и отлаженность, чем «героические прорывы» и авралы, — нам по пути.

Чем будете заниматься

• Вести запись пациентов в Yclients и следить за оптимальной загрузкой врачей.

• Встречать и сопровождать пациентов, создавая спокойную и доброжелательную атмосферу.

• Работать с кассой и оформлять документы (договоры, согласия).

• Поддерживать порядок на ресепшене и в зонах ожидания.

• Взаимодействовать с врачами и ассистентами: своевременно передавать информацию, координировать график.

• Контролировать наличие расходных материалов (перчатки, бахилы, бланки) и своевременно формировать заявки на закупку.

• Участвовать в подготовке простых отчётов для бухгалтерии (выручка, чеки, первичная документация).

• Помогать вести визуальный планёр клиники (доска задач, дашборд): обновлять статусы, перемещать карточки, следить за актуальностью.

Что мы даём

• Понятную, налаженную работу без постоянных авралов и «пожаров».

• Готовые скрипты, базу знаний и наставника на первые недели — вам не придётся гадать, что делать.

• Участие в ключевых операционных процессах клиники: вы будете знать, как всё устроено, и влиять на то, чтобы день проходил гладко.

• Коллектив, где ценят надёжность и человеческое отношение.

• Стабильную работу в клинике с именем и репутацией.

Что для нас важно

• Вы хотите работать вдолгую, а не пересидеть пару месяцев.

• Вы получаете удовольствие, когда всё организованно и без сбоев.

• Вы не ищете «творческой бури» на рабочем месте — вам комфортнее в предсказуемой, стабильной среде.

• Вы умеете спокойно, без конфликтов напомнить коллегам о договорённостях.

• Вы относитесь к работе администратора как к своему делу, а не как к временному варианту «пока не найду по специальности».

Опыт в медицине не обязателен — научим. Важнее ваш характер: надёжность, спокойная настойчивость и тяга к порядку.

Как откликнуться

В отклике напишите слово «Порядок» — так мы поймём, что вы внимательно прочитали вакансию.