Начальник отдела кадров

Мы — российская компания по изготовлению уникальной снековой продукции из рыбы и кальмара, расположенная в г. Новошахтинск Ростовской области
Мы создаем по настоящему натуральные продукты для миллионов потребителей и одинаково ценим каждого сотрудника компании. Мы точно знаем, что успех компании – это результат работы всей команды.
Сегодня наша компания активно работает на рынках России и стран СНГ. За годы работы в компании сложился дружный коллектив, настроена высокая автоматизация производства и широкая дистрибьюторская сеть, поставляющая продукцию в крупнейшие торговые сети России.

Мы приглашаем кандидата на вакансию начальника отдела кадров, который возьмёт на себя управление кадровым администрированием и координацию работы специалистов отдела.

Задачи:

• Организация и контроль кадрового делопроизводства по 2 юридическим лицам (общая численность 600 чел. штатных сотрудников), руководство и координация работы специалистов отдела кадров (2 специалиста);
• Контроль оформления типовых кадровых мероприятий в соответствии с ТК РФ и внутренними регламентами компании;
• Ведение, актуализация и внесение изменений в штатное расписание Компании;
• Координация работ по своевременному и корректному ведению базы данных в 1С:КА;
• Взаимодействие с сотрудниками, обслуживающими программное функционирование 1С, составление ТЗ, внедрение в работу новых внешних форм документов;
• Контроль подготовки трудовых договоров и дополнительных соглашений, в том числе с дистанционными сотрудниками;
• Формирование и проверка документов по учету рабочего времени сотрудников;
• Разработка, согласование, внедрение и актуализация локальных нормативных актов и должностных инструкций совместно с юридическим отделом;
• Контроль ведения воинского учёта и взаимодействие с военными комиссариатами;
• Контроль соблюдения миграционного законодательства (безвизовые сотрудники на патенте, граждане ЕАЭС);
• Обеспечение подготовки кадровых документов к передаче на архивное хранение;
• Обеспечение контроля за прохождением первичных, периодических медицинских осмотров, оформлением личных медицинских книжек работников пищевого производства;
• Составление и предоставление в соответствующие органы статистических и других форм отчетности по установленным формам;
• Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам трудового законодательства и кадрового администрирования;
• Решение сложных кадровых вопросов с минимизацией рисков для компании, включая сопровождение дисциплинарных процедур и увольнений по инициативе работодателя;

Для нас важно:

• Опыт работы руководителем отдела кадров, ведущим специалистом по кадровому делопроизводству промышленного предприятия;
• Отличное знание Трудового кодекса РФ и практики его применения;
• Практический опыт ведения полного цикла кадрового делопроизводства;
• Опытный пользователь ПК - 1С (опыт работы в 1С:КА, 1С:ERP будет вашим преимуществом), MS Office, отличное знание Excel (функции, в т.ч. ВПР, формулы, сводные таблицы);
• Опыт работы одновременно с несколькими юридическими лицами;
• Опыт оформления и сопровождения дистанционных сотрудников;
• Практический опыт ведения воинского и миграционного учёта;
• Опыт разработки и актуализации ЛНА, должностных инструкций и кадровых регламентов;
• Опыт сопровождения сложных увольнений и дисциплинарных процедур;
• Опыт управления сотрудниками и контроля работы кадровой функции;
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, системность и оперативность;
• Умение выстраивать рабочие отношения с руководителями разных уровней и смежными подразделениями.

Что мы предлагаем:

• Плавный ввод в должность, предусмотрена адаптация, наставничество руководителя;
• Интересные задачи, дружный коллектив и комфортная атмосфера;
• Возможность влиять на развитие и стандартизацию кадровых процессов;
• Прямое взаимодействие с руководителями компаний, директорами и учредителем;
• Работу в профессиональной команде с высоким уровнем самостоятельности и ответственности.
• Для иногородних сотрудников предоставляется компенсация проезда (или ГСМ) или аренда жилья в месте расположения компании.

Ждем высокоорганизованного, стрессоустойчивого, коммуникабельного, активного работника с навыками работы в режиме многозадачности, хорошего участника команды, но умеющего при этом работать самостоятельно и передавать имеющиеся знания и опыт.