Помощник/ассистент руководителя

ООО "Первая Экспертная Бухгалтерия" - бухгалтерская аутсорсинговая компания - лидер отрасли, мы ведем бухгалтерию за наших клиентов.

Наши достижения:

• Являемся резидентом инновационного центра Сколково.
• По версии Forbes - самая быстрорастущая компания за 2024 год.
• Бухгалтерская компания №1 по версии Клерк.ру
• №1 в рейтинге бухгалтерских компаний по кадровому учету RAEX.
• Уже более 800 компаний по России работают с нами!

Кого мы ищем:
Внимательного, организованного и самостоятельного Помощника для руководителя отдела продаж. Вы не просто исполнитель по инструкции, а человек, которому можно доверить задачу «сделай красиво и в срок» и не перепроверять каждый шаг. Вам предстоит работать напрямую с руководителем, помогая держать под контролем поток задач, писем и данных.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с таблицами и данными: составление, оформление и актуализация таблиц в Excel / Google Sheets. Сведение данных из разных источников в единый формат. Простые расчеты, фильтрация, сортировка, построение наглядных диаграмм.

• Подготовка отчетов: сбор информации по заданному шаблону и формирование понятных, аккуратных отчетов (как регулярных, так и разовых) для руководителя.

• Обработка почты: мониторинг входящего ящика руководителя, сортировка писем по приоритетам, снятие спама и нецелевых сообщений, подготовка кратких сводок («о чем пишут, на что нужно ответить»).

• Рассылки и коммуникации: подготовка и отправка сообщений по заданным контактам (партнерам, клиентам, внутренней команде) через email или мессенджеры. Контроль доставки и отслеживание ответов.

• Разовые административные поручения: поиск информации в интернете, сверка данных, напоминания о встречах и дедлайнах, помощь в подготовке презентаций.

Мы ждем от вас:

• Уверенное владение Excel / Google Таблицами: фильтры, сводные таблицы, ВПР, базовые формулы, условное форматирование — это ваш привычный инструментарий, а не магия.

• Грамотность и аккуратность: письма и таблицы после вас не нужно перепроверять на ошибки.

• Самоорганизация: важно умение планировать свое время, не пропускать дедлайны и держать задачи под контролем без внешнего надзора.

• Проактивность: вы не боитесь уточнить, если задача непонятна, и предлагаете улучшения, если видите, что процесс можно упростить.

• Обучаемость: мы работаем со сложными продуктами, поэтому готовность вникать в контекст и разбираться в теме — обязательна.

Что мы предлагаем:

• Занятость: частичная (несколько часов в день - обсуждаем отдельно).

• Формат работы: ищем сотрудника в Перми, поэтому возможны все 3 варианта - офис/гибрид/удаленка.

• Оформление: сотрудничество по договору с самозанятым (вы уже должны быть самозанятым или готовы оперативно оформить статус).

• Оплата: сдельная / почасовая, выплаты на карту. Ставку обсуждаем индивидуально, в зависимости от вашего опыта и скорости работы.

• Наставничество: опытный наставник будет помогать в освоении новых обязанностей.
• Поддержка коллег и доступ к базе знаний: вы сможете взаимодействовать с командой профессионалов и получать регулярную методологическую поддержку.
• Обучение за счет компании: доступ в нашу обучающую платформу, где можно проходить курсы повышения квалификации.
• Возможности для карьерного роста: перспективы развития в различных направлениях.