Администратор частной школы

Администратор частной школы

В частную школу «Взлёт» ищем администратора — организованного, доброжелательного и самостоятельного человека, который умеет работать с людьми, документами и большим количеством текущих задач.

Нам нужен не просто человек «встречать гостей и отвечать на телефон». Администратор — важная часть команды школы: он общается с родителями, контролирует оплаты и документы, помогает организовывать ежедневную работу и следит, чтобы операционные вопросы решались вовремя.

Что предстоит делать

— общаться с действующими и потенциальными клиентами школы лично, по телефону и в мессенджерах;
— консультировать родителей по организационным вопросам;
— принимать и контролировать оплаты;
— работать с договорами, заявлениями и другой документацией;
— вести внутренние таблицы и базы;
— контролировать наличие необходимых документов от родителей;
— взаимодействовать с педагогами, руководителем и другими сотрудниками школы;
— решать текущие организационные и хозяйственные вопросы;
— выполнять операционные задачи, связанные с ежедневной работой школы;
— поддерживать порядок в административных процессах.

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который:

— ответственный — если задача принята, её не нужно постоянно напоминать;
— внимателен к цифрам, оплатам и документам;
— грамотно говорит и пишет;
— умеет спокойно и корректно общаться с родителями даже в непростых ситуациях;
— не теряется, когда одновременно появляется несколько задач;
— умеет самостоятельно расставлять приоритеты;
— уверенно пользуется компьютером, таблицами, мессенджерами и быстро осваивает новые программы;
— любит порядок и умеет его создавать вокруг себя;
— понимает, что хороший сервис — это не только улыбка, но и точность, скорость и выполнение договорённостей.

Опыт работы администратором, менеджером по работе с клиентами, офис-менеджером или в образовательной сфере будет преимуществом.

Что предлагаем

— работу в современной частной школе;
— рабочее время с 09:00 до 18:00;
— понятные задачи и зону ответственности;
— обучение внутренним процессам школы;
— адекватное руководство и возможность напрямую обсуждать рабочие вопросы;
— интересную, живую работу без монотонного сидения на ресепшене;
— возможность расти внутри образовательного проекта.

Что для нас особенно важно

Мы ищем человека надолго, которому интересно стать полноценной частью команды и взять административный блок школы под свой контроль.