Менеджер в офис

Это уникальное предложение для начинающего специалиста, который хочет развиваться в сфере тендеров и работать в стабильной компании с профессиональным коллективом!

Обязанности:

- Подготовка полного комплекта документов для подачи заявок на электронных торговых площадках (заполнение форм, анкет и т.д.);

- Загрузка тендерных заявок на электронные торговые площадки;

- Составление и корректировка исходящих писем, актов, договоров, дополнительных соглашений и прочей деловой документации;

- Регистрация на электронных торговых площадках, аккредитация, оформление/продление электронной цифровой подписи;

- Выполнение поручений тендерного специалиста или руководителя.

- Организация поездок: заказ гостиниц, ж/д и авиабилетов, оформление виз.

- Контроль исполнения поручений: трекинг задач, регулярная обратная связь о статусе выполнения задач.

- Ведение делопроизводства: подготовка документов, протоколов, регистрация приказов и распоряжений, обработка входящей/исходящей корреспонденции, контроль подписания, протоколирование.

-Договорная работа, включающая актуализацию контрагентов, согласование и размещение договоров, находящихся в зоне ответственности, а также работу с закрывающими документами.

Составление официальных писем и обращений

Следить за функционированием офиса, заказывать канцтовары, воду и расходные материалы

Требования:

- Опытный пользователь ПК и интернет-сервисов, знание MS Office, уверенный пользователь MS Excel, MS Word – быстрое и аккуратное заполнение форм;

- Приветствуется опыт работы в тендерном отделе или опыт работы с тендерными площадками;

- Обучаемость, желание развиваться в тендерной сфере;

- умение работать в режиме многозадачности, организовать себя

Условия:

- Конкурентоспособная заработная плата - обсуждается индивидуально;

- График работы: 5/2 с 09:00 до 17:00;

- Оформление по ТК РФ;

- Испытательный срок – 2 месяца;

- Возможность перевода на должность тендерного специалиста при успешном прохождении испытательного срока;

Преимущества работы у нас:

- Стабильность и надежность: мы занимаем устойчивое положение на рынке с более чем 20-летним опытом и стабильным финансовым положением.

- Современные условия труда: наличие собственных производственных мощностей и складских помещений, оборудованных на современном уровне.

- Профессиональный коллектив: работа в команде с опытными специалистами, готовыми поделиться своими знаниями и поддержать тебя на всех этапах работы.

- Интересные проекты: участие в значимых проектах для нефтегазовой, химической и других отраслей промышленности.

- Международные возможности: участие в международных проектах и командировки за границу.

Стань частью нашей команды и воплоти свои амбиции в жизнь!