Помощник руководителя

Требования:

• Оконченное высшее образование.
• Опыт работы в крупной компании персональным помощником руководителя или секретарем приемной от одного года.
• Уверенный пользователь СЭД-Практика, Microsoft Office, 1С,
• Владение оргтехникой
• Знание делового этикета.
• Интеллигентно-презентабельный внешний вид.
• Знание английского языка.
• Личностные характеристики:
• Грамотная письменная и устная речь.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Самоорганизованность и ответственность.
• Умение работать в условиях многозадачности.

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Распределение входящих/исходящих телефонных звонков.
• Работа с почтовыми отправлениями
• Поддержка системы контроля выполнения поручений руководителя (ведение базы данных с поручениями, постоянный контроль и проверка статуса поручений, сбор комментариев о текущем состоянии дел по конкретному поручению)
• Подготовка необходимых материалов к встречам и переговорам.
• Взаимодействие с руководителями служб, подразделений, работниками предприятия.
• Подготовка заседаний и совещаний (оповещение участников о времени, месте проведения совещания и повестке дня).
• Ведение протоколов совещаний и собраний.
• Оформление документов для служебных командировок работников предприятия.
• Обеспечение оперативной связи с руководителями подразделений.
• Организация материально-технического обеспечения кабинета и приёмной руководителя.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Ведение переговоров с иностранными партнерами.

Условия работы:

• График работы – 5/2.
• Компенсация питания и наличие корпоративного транспорта.
• Дополнительная информация:
• Возможность для карьерного и профессионального роста.