Секретарь генерального директора

Зеленодольск, улица Ивана Заикина, 4

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

принимать и распределять входящие звонки, вести журнал сообщений, фильтровать обращения;
организовывать приём посетителей: согласовывать время, встречать гостей, сопровождать к нужным специалистам;
вести документооборот: регистрировать входящие и исходящие документы, контролировать сроки исполнения, формировать дела;
работать с корреспонденцией: принимать, сортировать, отправлять письма, взаимодействовать с курьерской службой;
готовить документы: набирать тексты, оформлять по стандартам компании, готовить проекты писем и справок;
обеспечивать рабочее место руководителя: заказывать канцелярию, контролировать оргтехнику, организовывать бытовые вопросы;
вести календарь руководителя, фиксировать встречи и совещания, рассылать напоминания;
оформлять базовые командировки (билеты, гостиницы), собирать пакет документов;
вести протоколы совещаний, фиксировать поручения и контролировать их исполнение;
поддерживать порядок в архиве и электронных папках, обеспечивать конфиденциальность данных.

Требования:

образование высшее;
уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), знание систем электронного документооборота (1С, СЭД — желательно);
грамотная устная и письменная речь, знание норм делового этикета;
внимательность, организованность, стрессоустойчивость;
опыт работы секретарём/делопроизводителем от 1 года (желательно).

Условия: