Помощник секретаря

Функциональные задачи:

• Документационное обеспечение деятельности руководителя: подготовка приказов, писем, справок, протоколов совещаний по утверждённым внутренним стандартам.

• Полный цикл работы с корреспонденцией: приём, регистрация, сортировка, контроль сроков ответов, отправка почтой и курьерскими службами.

• Мониторинг и контроль исполнения поручений сотрудниками по направлениям.

• Бронирование авиа- и ж/д билетов, организация трансферов и встреч в рамках деловых поездок.

Требования к кандидату:

• Высокий уровень грамотности (устной и письменной).

• Владение офисным пакетом (Word, Excel, почта) на уровне пользователя.

• Системность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.

• Готовность к быстрому освоению внутренних регламентов.

Условия и расширенный пакет:

• График: 5/2, классический рабочий день. Возможность согласования гибридного формата (2–3 дня в офисе по договорённости).

• Заработная плата: от 55 000 руб. на руки, ежемесячная премия по KPI (до 15% от оклада), индексация 1 раз в год.

• ДМС: расширенная страховка (стоматология, экстренная помощь) после 3-х месяцев работы.

• Компенсация мобильной связи и частичная компенсация обедов (корпоративный кешбэк или доставка в офис).

• Обучение: доступ к корпоративной библиотеке и оплата профильных курсов (делопроизводство, тайм-менеджмент, продвинутый Excel) за счёт компании.

• Офис: бизнес-центр класса А, рядом с метро, оборудованная кухня, комфортные переговорные.

Карьерные перспективы:
Возможен переход в ассистенты руководителя департамента или административный менеджмент в течение 1–1,5 лет при успешном прохождении этапов аттестации.

Мы рассматриваем: специалистов с опытом и без, а также выпускников и стажёров с желанием карьерного роста.

Формат работы: преимущественно офис (по адресу работодателя), гибрид — обсуждаем индивидуально.