Разработка и внедрение оптимальных маршрутов доставки товара в торговые точки, контроль за исполнением.
Своевременная актуализация маршрутов доставки совместно с супервайзером коммерческого департамента;
Распределение маршрутов между водителями-экспедиторами посредством системы автоматизации процесса дистрибуции, постоянный мониторинг выполнение заявок посредством программы SMART;
Распечатка ветеринарных справок;
Осуществление контроля за наличием необходимого количества транспорта и его техническим и санитарным состоянием. В случае необходимости, привлечение специалистов транспортно-эксплуатационной службы;
Организация правильной транспортировки продукции, контроль температурного режима перевозимой продукции, контроль за проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой продукции, правильностью оформления приемо-сдаточной документации;
Обеспечение движения продукции по маршрутам с наименьшими затратами и в заданные сроки;
Привлечение сторонних компаний для доставки товара в торговые точки, а также контроль за сдачей ими денежных средств и документов в кассу;
Контроль за своевременной сдачей бухгалтерских документов от сторонних компаний-перевозчиков;
Предоставление ежедневного отчета в мессенджере Whatsapp по доставке в торговые точки.
Контроль обеспечения необходимых режимов хранения, сохранности товара и документов при их транспортировке;
Контроль за своевременной сдачей водителями-экспедиторами денежных средств и документов в кассу, возвратного товара на основной склад, по завершению рабочего дня;
Контроль соблюдения водителями-экспедиторами Правил дорожного движения;
Контроль соблюдения водителями-экспедиторами правил использования системы автоматизации процесса дистрибуции (начало/завершение рабочего дня, перемещение по маршруту, посещение торговой точки и т.д.) согласно утвержденной инструкции;
Участие в составлении графика отпусков подчиненных работников и контроль соблюдения графика, в обязательном порядке вести и своевременно корректировать график замещения работников на время отпуска и/или командировки, для избежание простоев автотранспорта и срывов поставок;
Экспедирование товаров при необходимости в пределах г.Алматы и Алматинской области;
Ведение табеля учета рабочего времени. Контроль соблюдения трудовой дисциплины работниками отдела;
Исполнение обязанностей по снабжению компании ТМЦ:
Требования:
Способность работать в режиме многозадачности;
Наличие личных коммуникативных навыков;
Уверенное владение ПК и офисными программами;
Ответственность, внимательность и ориентированность на результат.